Arbeidsliv og HR
Mal: referat fra vernerunde
Referatmal for vernerunder, med funn, risikovurdering, tiltak med ansvarlig og frist, og status på det som ble funnet forrige gang.
Krav: Arbeidsgiver skal kartlegge farer og problemer og vurdere risiko, og på den bakgrunn utarbeide planer og tiltak, jf. arbeidsmiljøloven § 3-1. Vernerunden er en av de vanligste måtene å gjøre kartleggingen på, og dokumentasjonen er det Arbeidstilsynet ber om ved tilsyn.
REFERAT FRA VERNERUNDE
Område: [avdeling, bygg eller sone]
[dato], kl. [__.__]–[__.__]
Deltakere: [navn], [rolle: leder for området]
[navn], verneombud
[navn], [rolle]
STATUS PÅ FUNN FRA FORRIGE RUNDE ([dato])
| # | Funn | Tiltak | Status | Lukket dato |
|---|------|--------|--------|-------------|
| 1 | | | [lukket / pågår / ikke startet] | |
FUNN DENNE RUNDEN
Funn 1
Hva: [beskrivelse av forholdet]
Sted: [nøyaktig nok til å finnes igjen]
Risiko: [konsekvens] x [sannsynlighet] = [lav/middels/høy]
Strakstiltak: [utført på stedet, eller «ingen»]
Tiltak: [hva som skal gjøres]
Ansvarlig: [navn]
Frist: [dato]
Funn 2
[samme struktur]
FORHOLD SOM ER I ORDEN
[Kort. Det som ble sjekket og var som det skal, slik at det er mulig
å se hva runden faktisk dekket.]
INNSPILL FRA DE ANSATTE I OMRÅDET
- [Det som kom fram i samtale underveis]
SAKER SOM SENDES VIDERE
- Til AMU: [hva, og hvorfor det ikke kan løses lokalt]
- Til [annen instans]: [...]
NESTE VERNERUNDE
[dato]
Referat ført av: [navn]
Sendes til: [leder, verneombud, AMU, HMS-ansvarlig]Slik bruker du den
- Start med forrige rundes funn. En vernerunde som bare finner nytt, og aldri sjekker om det gamle ble lukket, produserer en voksende liste ingen håndterer.
- Sett risiko på hvert funn. Uten risikovurdering blir alt like viktig, og da blir ingenting prioritert.
- Skriv hva som var i orden. Ellers er det umulig i ettertid å se hva runden faktisk dekket, og hva som aldri ble sett på.
- Angi sted presist nok til å finnes igjen. «Lager» holder ikke i et bygg med fire lagerrom.
- Snakk med folk underveis. De beste funnene på en vernerunde kommer fra dem som jobber der, ikke fra sjekklisten.
Se også
Arbeidsmiljøutvalg for hvor funnene følges opp videre, og mal for AMU-referat for protokollen fra utvalgets behandling.
Ofte stilte spørsmål
Selve vernerunden er ikke navngitt i loven, men plikten til systematisk kartlegging av farer og risiko følger av arbeidsmiljøloven § 3-1. Vernerunden er den vanligste måten å oppfylle den på, og dokumentasjonen er det tilsynet spør etter.
Vanligvis leder for området og verneombudet, ofte sammen med en representant for de ansatte i området. Bedriftshelsetjenesten deltar der det er avtalt eller der forholdene tilsier det.
De skal inn i handlingsplanen med ansvarlig og frist, og følges opp i arbeidsmiljøutvalget der virksomheten har et. Et funn uten frist er i praksis et funn som ikke er håndtert.