Mal
Mal for AMU-referat og protokoll
Ferdig mal for protokoll fra møte i arbeidsmiljøutvalget, med saksnummerering, vedtaksformat, ansvarlig og frist. Kopier og bruk. Med sjekkliste for hva Arbeidstilsynet ser etter.
Her er en ferdig mal for protokoll fra møte i arbeidsmiljøutvalget. Den følger sakslisten i AMU-møte: saksliste, gjennomføring og protokoll og er utformet for det Arbeidstilsynet faktisk ser etter ved tilsyn.
Dette er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning.
Malen
PROTOKOLL
Arbeidsmiljøutvalget i [Virksomhet AS], org.nr. [xxx xxx xxx]
Møte nr. [x]/[år]
Tid: [dato, kl. fra–til]
Sted/møteform: [sted / videomøte]
TIL STEDE
Fra arbeidsgiversiden:
[Navn], [stilling] – leder av utvalget [år–år]
[Navn], [stilling]
Fra arbeidstakersiden:
[Navn], hovedverneombud
[Navn], [rolle]
Fra bedriftshelsetjenesten (uten stemmerett):
[Navn], [BHT]
Forfall: [Navn], vara møtte: [Navn]
Protokollfører: [Navn]
[Ved opptak: Utvalget samtykket ved møtestart til
lydopptak av møtet for protokollformål.]
---
SAK 1/[år] GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE
Innkalling og saksliste ble godkjent [uten merknader /
med følgende merknader: ...].
SAK 2/[år] GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE [x]/[år]
Protokollen ble godkjent [uten merknader / med følgende
rettelser: ...].
SAK 3/[år] STATUS HMS OG OPPFØLGING AV TIDLIGERE VEDTAK
Behandling:
[Kort om det som ble gjennomgått.]
Status på tidligere vedtak:
| Sak | Vedtak | Ansvarlig | Frist | Status |
|---------|-------------------|-----------|----------|----------|
| 12/2026 | [kort] | [navn] | [dato] | Utført |
| 15/2026 | [kort] | [navn] | [dato] | Forsinket|
Vedtak:
[Ordrett vedtak, eller «Tas til orientering».]
SAK 4/[år] YRKESSKADER OG YRKESSYKDOMMER
Jf. arbeidsmiljøloven § 7-2 fjerde ledd.
Behandling:
[Antall hendelser siden forrige møte, kategorier,
årsaksvurdering.]
Vedtak:
[Tiltak for å hindre gjentakelse, med ansvarlig og frist.]
SAK 5/[år] SYKEFRAVÆR
Behandles på systemnivå. Ingen enkeltsaker eller navn.
Behandling:
[Statistikk, utvikling, mønstre.]
Vedtak:
[...]
SAK 6/[år] VERNERUNDER
Behandling:
[Gjennomførte runder, funn, status på utbedring.]
Vedtak:
[...]
SAK 7/[år] SAKER FRA VERNEOMBUD OG ANSATTE
Behandling:
[...]
Vedtak:
[...]
SAK 8/[år] PLANER TIL BEHANDLING
Jf. arbeidsmiljøloven § 7-2 andre ledd.
Behandling:
[Byggearbeid, innkjøp, rasjonaliseringstiltak,
arbeidstidsordninger, planer som krever Arbeidstilsynets
samtykke.]
Vedtak:
[...]
SAK 9/[år] BEDRIFTSHELSETJENESTEN
Behandling:
[Rapportering og planlagt bistand.]
Vedtak:
[...]
SAK 10/[år] OPPLÆRING OG INSTRUKSJON
Behandling:
[...]
Vedtak:
[...]
SAK 11/[år] EVENTUELT
[...]
---
SAMLET VEDTAKSLISTE FRA DETTE MØTET
| Sak | Vedtak | Ansvarlig | Frist |
|-----|--------|-----------|-------|
| | | | |
NESTE MØTE
[dato, kl.]
Sted, dato: ______________________
_________________________________
[Navn], leder av arbeidsmiljøutvalgetVedtak skal være etterprøvbare
Den vanligste svakheten i AMU-protokoller er vedtak som ikke er vedtak.
| Svakt | Bedre |
|---|---|
| «AMU ber om at støyforholdene forbedres.» | «AMU vedtar at det gjennomføres støymåling i produksjonshallen innen 15.10.2026. Ansvarlig: driftssjef. Resultat legges frem i møte 4/2026.» |
| «Saken ble drøftet.» | «Utvalget drøftet tre alternativer: A, B og C. B ble valgt fordi … Alternativ C ble forkastet på grunn av …» |
| «Sykefraværet er stabilt.» | «Sykefraværet er 5,8 % i 2. kvartal mot 5,6 % i 1. kvartal. Økningen ligger i avdeling X. Utvalget vedtar kartlegging av arbeidsbelastningen der innen …» |
Ved tilsyn er spørsmålet ofte ikke hva utvalget vedtok, men hvorfor det ikke vedtok noe annet. «Saken ble drøftet» besvarer ikke det.
Dissens skal frem
Er utvalget uenig, skal det stå. Etter § 7-1 fjerde ledd gjør lederens stemme utslaget ved stemmelikhet, og fordi ledervervet veksler mellom arbeidsgiver- og arbeidstakersiden, veksler også dobbeltstemmen.
Brukes den, bør protokollen si det uttrykkelig:
«Ved avstemning falt stemmene 3 mot 3. Lederens stemme gjorde utslaget, og forslaget ble vedtatt. Arbeidstakersidens representanter ba om å få protokollført at de mener tiltaket ikke er tilstrekkelig.»
En protokoll der alt alltid er enstemmig, i et organ som er konstruert nettopp for at partene skal ha ulike syn, er ikke troverdig dokumentasjon.
Sjekkliste før protokollen sendes ut
- Alle deltakere ført opp med rolle og hvilken side de representerer
- Forfall og vararepresentanter notert
- Bedriftshelsetjenestens representanter merket uten stemmerett
- Hvert vedtak har ansvarlig og frist
- Status på tidligere vedtak er ført, også de forsinkede
- Dissens og avstemningsresultat er med der det ble stemt
- Ingen navngitte enkeltpersoner i sykefraværspunktet
- Samlet vedtaksliste nederst
- Dato for neste møte
- Sendt til medlemmene innen [egen frist, gjerne 1 uke]
Fra møte til ferdig protokoll
Et AMU-møte har ti saker og flere stemmer rundt bordet. Å skrive presis protokoll underveis, samtidig som man leder møtet, er i praksis ikke mulig, og det er derfor så mange protokoller ender som en liste med konklusjoner uten drøfting.
Sayable tar opp møtet, transkriberer det på norsk med hvem som sa hva, og lager et protokollutkast strukturert etter sakslisten. Vedtak trekkes ut som en egen liste med ansvarlig og frist, altså den tabellen nederst i malen, som er nøyaktig det årsrapporten etter § 7-2 sjette ledd skal bygge på.
Opptak skal avklares åpent ved møtestart, og samtykket noteres i protokollen. Behandler utvalget følsomme temaer, kjører Sayable Lokal hele transkriberingen på din egen maskin uten at lyden forlater datamaskinen.
Videre lesning
Ofte stilte spørsmål
Arbeidsmiljøloven stiller ikke et uttrykkelig krav om protokoll fra hvert AMU-møte, men utvalget skal hvert år avgi rapport om sin virksomhet etter § 7-2 sjette ledd, og protokollene er dokumentasjonen på det systematiske HMS-arbeidet. Ved tilsyn er de blant de første dokumentene Arbeidstilsynet ber om.
Tid, sted og møteform, deltakere med rolle og hvilken side de representerer, godkjenning av innkalling og saksliste, hver sak med saksnummer og konklusjon, vedtak ordrett med ansvarlig og frist, avstemningsresultat og eventuell dissens, samt status på tidligere vedtak.
Loven krever det ikke, men det er god praksis at lederen signerer, og at protokollen godkjennes formelt som egen sak i neste møte. Godkjenningen protokollføres.
Sykefravær og personalsaker behandles i AMU på systemnivå, ikke som enkeltsaker med navn. Helseopplysninger er en særlig kategori personopplysninger etter personvernforordningen artikkel 9, og hører ikke hjemme i en protokoll som distribueres bredt.
