Arbeidsliv og HR
Mal: notat fra en-til-en
Notatmal for faste en-til-en-samtaler mellom leder og medarbeider, med oppfølging fra sist, det som står i veien, og avtaler begge har sett.
EN-TIL-EN: [medarbeider] og [leder]
[dato], [varighet]
OPPFØLGING FRA SIST
- [Avtale fra forrige gang]: [skjedde det, eller ikke]
HVORDAN GÅR DET
[Kort. Skriv bare det medarbeideren er innforstått med at står her.]
DET SOM STÅR I VEIEN
- [Hindring]: [hvem gjør hva]
AVTALT
- [ ] [Navn]: [hva] — innen [dato]
- [ ] [Navn]: [hva] — innen [dato]
TIL NESTE GANG
[Det som skal tas opp, men ikke rakk fram i dag.]
Neste samtale: [dato]Slik bruker du den
- Del notatet med medarbeideren. Et notat bare lederen har, er en logg, ikke en avtale. Misforståelser fanges billigst samme dag.
- Skriv bare det den andre vet står der. En en-til-en er ikke et sted å samle observasjoner i det stille. Skal noe dokumenteres formelt, hører det hjemme i en annen prosess.
- La lederen ha oppgaver også. Et notat der bare medarbeideren har frister, er en oppgavefordeling, ikke en samtale.
- Begynn med oppfølging fra sist. Det er det ene grepet som gjør at avtaler faktisk blir holdt.
Grensen mot personalsak
Handler samtalen om forhold som kan få konsekvenser for arbeidsforholdet, er du over i noe annet, og da gjelder andre regler. Se drøftelsesmøte: komplett guide for hva som kreves når arbeidsgiver vurderer en beslutning om ansettelsesforholdet.
Ofte stilte spørsmål
Kort notat, ja. Ikke som dokumentasjon oppover, men som en felles hukommelse: hva ble avtalt sist, og skjedde det. Uten det gjentas de samme samtalene i månedsvis.
Begge to. Del det med medarbeideren etter samtalen, slik at eventuelle misforståelser fanges med en gang. Et notat bare lederen har, er ikke en felles hukommelse.
En-til-en er hyppig og kort, gjerne hver eller annenhver uke, og handler om det som skjer nå. Medarbeidersamtalen er årlig, mer formell, og handler om utvikling, mål og arbeidsforhold over tid.