Arbeidsliv og HR
Mal: referat fra dialogmøte
Referatmal for dialogmøte om sykefravær, med arbeidsevne, tilrettelegging, oppfølgingsplan og avtaler. Bygget for at helseopplysninger ikke skal havne der de ikke hører hjemme.
Krav: Arbeidsgiver skal innkalle til dialogmøte 1 innen sju uker med helt sykmeldt arbeidstaker, jf. arbeidsmiljøloven § 4-6 fjerde ledd. Diagnose er en helseopplysning arbeidsgiver ikke har krav på: møtet handler om arbeidsevne og tilrettelegging, ikke om hva den ansatte feiler.
REFERAT: DIALOGMØTE [1 / 2 / 3]
[virksomhet]
[dato], kl. [__.__]–[__.__] | [sted eller møteform]
TIL STEDE
[Navn], arbeidstaker
[Navn], [leder / HR]
[Navn], tillitsvalgt eller verneombud [hvis arbeidstaker ønsket det]
[Navn], [sykmelder / bedriftshelsetjeneste / NAV] [hvis aktuelt]
BAKGRUNN
Sykmeldt fra [dato], [grad] prosent.
Forrige dialogmøte: [dato, eller «ingen»].
Oppfølgingsplan sist oppdatert: [dato].
ARBEIDSEVNE
[Hva arbeidstaker kan gjøre i dag, og hva som er krevende. Beskriv
FUNKSJON og arbeidsoppgaver. Diagnose skal ikke stå her.]
ARBEIDSTAKERS SYN
[Arbeidstakers egen vurdering av situasjonen og av hva som ville hjelpe.]
TILRETTELEGGING SOM ER PRØVD
- [Tiltak], fra [dato]: [virket / virket ikke, og hvorfor]
TILRETTELEGGING SOM VURDERES NÅ
- [Tiltak]: [hvem gjør hva, og fra når]
- [Tiltak]: [...]
Vurdert, men ikke aktuelt:
- [Tiltak]: [begrunnelse]
ANNET PASSENDE ARBEID
[Er det vurdert? Hva finnes, og hva er konklusjonen?]
PLAN FRAMOVER
Gradering: [prosent] fra [dato]
Arbeidsoppgaver: [hva arbeidstaker skal gjøre i perioden]
Arbeidstid: [omfang og fordeling]
AVTALT
| # | Hva | Ansvarlig | Frist |
|---|-----|-----------|-------|
| 1 | | | |
OPPFØLGINGSPLANEN
Oppdateres av [navn] innen [dato] og sendes [sykmelder / NAV]
i tråd med gjeldende krav.
NESTE KONTAKT
[dato]
Referat ført av: [navn]
Gjennomgått med arbeidstaker: [ja / sendt til gjennomsyn [dato]]Slik bruker du den
- Skriv funksjon, ikke diagnose. «Klarer ikke stå mer enn tjue minutter i strekk» er en arbeidsevnebeskrivelse. Navnet på lidelsen er en helseopplysning arbeidsgiver ikke har krav på.
- Ta med det som ble vurdert og forkastet. Med begrunnelse. Spørsmålet «ble tilrettelegging faktisk vurdert» kommer alltid opp senere, og et referat som bare lister det dere valgte, svarer ikke på det.
- La arbeidstaker lese gjennom. Et referat fra et møte om noens egen arbeidssituasjon bør vedkommende ha sett før det arkiveres.
- Behold historikken over prøvd tilrettelegging. Den viser innsats over tid, som er noe annet enn tiltaket dere prøver denne måneden.
Grensen mot drøftelsesmøtet
Dialogmøtet handler om å komme tilbake i arbeid. Vurderer arbeidsgiver derimot en beslutning om selve ansettelsesforholdet, er det et drøftelsesmøte etter arbeidsmiljøloven § 15-1, med helt andre krav. De to skal ikke blandes, og de skal ikke holdes i samme møte.
Se også
Dialogmøte 1, dialogmøte med NAV og kan arbeidsgiver kreve møte under sykmelding.
Ofte stilte spørsmål
Referatet er ikke det loven først og fremst krever, oppfølgingsplanen er det. Men et referat er god praksis, fordi det dokumenterer hva som faktisk ble drøftet av tilrettelegging, og det er ofte spørsmålet som kommer opp senere.
Nei. Arbeidsgiver har ikke krav på å vite diagnosen. Møtet handler om hva den ansatte kan gjøre og hva som kan tilrettelegges, ikke om hva hun feiler. Skriv funksjon og arbeidsevne, ikke helseopplysninger.
Arbeidsgiver og arbeidstaker. Arbeidstaker kan ha med tillitsvalgt eller verneombud, og kan be om at sykmelder deltar. NAV deltar normalt ikke i dialogmøte 1.