Arbeidsliv og HR
Mal: referat fra personalmøte
Referatmal for personalmøter, med oppfølging fra forrige møte, informasjon fra ledelsen, saker meldt inn fra de ansatte, og ærlige svar også når svaret er nei.
REFERAT: PERSONALMØTE [avdeling eller enhet]
[dato], kl. [__.__]–[__.__] | [sted]
TIL STEDE
[antall] av [antall] ansatte.
Fraværende: [antall] på vakt / [antall] med gyldig fravær.
OPPFØLGING FRA FORRIGE MØTE
- [Sak]: [hva som skjedde. Skriv også når svaret ble nei, og hvorfor.]
INFORMASJON
[Det ledelsen orienterte om. Tall, endringer, planer.]
SAKER MELDT INN FRA DE ANSATTE
1. [Sak]
Svar: [hva som ble sagt, av hvem, og hva som skjer videre]
2. [Sak]
Svar: [...]
ARBEIDSMILJØ
[Det som kom opp. Saker som hører hjemme i AMU, sendes dit.]
OPPGAVER
- [ ] [Navn]: [oppgave] — frist [dato]
NESTE MØTE
[dato, kl.]
Referat ført av: [navn]
Sendes til alle ansatte, også de som ikke kunne møte.Slik bruker du den
- Skriv nei-ene. Et avslag med begrunnelse er langt bedre enn stillhet. Uten det slutter folk å melde inn saker, og personalmøtet blir en enveis orientering.
- Ha alltid med oppfølging fra forrige møte. Det er den eneste måten de ansatte kan se at det nytter å ta opp noe.
- Send referatet til alle, ikke bare de som var der. I virksomheter med turnus er de fraværende ofte en tredjedel.
- Send arbeidsmiljøsaker videre. Personalmøtet kan ta imot dem, men behandlingen hører hjemme i arbeidsmiljøutvalget.
Hva som ikke hører hjemme her
Saker om enkeltpersoners forhold, sykefravær med navn, eller disiplinære spørsmål. De hører hjemme i egne prosesser med egne regler, ikke i et møte der hele avdelingen er til stede.
Ofte stilte spørsmål
Oppfølging fra forrige møte, informasjonen som ble gitt, sakene de ansatte meldte inn, og hva som ble svart på hver av dem. Det siste er det som avgjør om folk melder inn saker neste gang.
Saker om enkeltpersoners forhold hører ikke hjemme i et personalmøte i det hele tatt, og dermed heller ikke i referatet. Personalmøtet handler om det som angår alle.
Ja. Særlig i virksomheter med skiftarbeid er det ofte en tredjedel som ikke kunne møte, og et referat de ikke får, gjør møtet til informasjon for de heldige.