Møte og protokoll
Protokolltilførsel
En uttalelse et medlem krever tatt inn i protokollen, uavhengig av hva flertallet mener.
En protokolltilførsel er en uttalelse et medlem ber om å få ført inn i protokollen, slik at den står der uavhengig av hva som ble vedtatt.
Den brukes typisk til å markere at man har advart mot noe, at man mener saksbehandlingen har vært mangelfull, eller at man vil ha begrunnelsen sin for et standpunkt dokumentert.
Forskjellen fra dissens
Dissens er å stemme mot. Protokolltilførselen er en tekst som forklarer hvorfor, eller som sier noe om saken uten at det er knyttet til en avstemning.
De opptrer ofte sammen: et medlem stemmer mot og ber i tillegg om å få begrunnelsen ført til protokolls.
Hvorfor den er verdt å ta på alvor
Formålet er ansvar. I et styre der en beslutning senere viser seg å påføre selskapet tap, kan spørsmålet bli hvem som visste hva og hvem som advarte. Protokolltilførselen er dokumentasjonen.
Nettopp derfor bør en tilførsel ikke omskrives eller strammes inn av referenten. Skriv den slik medlemmet ba om, eventuelt ordrett i anførselstegn.
Slik ser den ut
PROTOKOLLTILFØRSEL
[Navn] ba om å få ført til protokolls:
«Jeg mener saken ikke er tilstrekkelig utredet på punktet om
leveringsrisiko, og at vedtaket derfor er truffet på et
mangelfullt grunnlag.»Se også
Dissens, vedtaksfør, og artiklene protokoll fra styremøte og protokoll eller referat.