Møte og protokoll

Habilitet

Om en person kan delta i behandlingen av en sak, eller er utelukket på grunn av egne interesser.

Engelsk: conflict of interest, recusal ·Også kalt: inhabilitet, interessekonflikt

Habilitet handler om hvorvidt en person kan delta i behandlingen av en sak. Er man inhabil, skal man ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen.

Begrunnelsen er tillit: en avgjørelse tatt av noen med egen interesse i utfallet, mister troverdighet uavhengig av om avgjørelsen i seg selv var riktig.

To regelsett du oftest møter

I offentlig forvaltning gjelder forvaltningsloven §§ 6 til 10. Inhabilitet inntrer blant annet når man selv er part, er i nær familie med en part, eller når «andre særegne forhold» er egnet til å svekke tilliten til upartiskheten.

I aksjeselskaper gjelder aksjeloven § 6-27: et styremedlem eller daglig leder må ikke delta i behandlingen av spørsmål som har «slik særlig betydning for egen del eller for noen nærstående» at vedkommende må anses å ha en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken.

I foreninger, sameier og borettslag følger reglene av lovgivningen for organisasjonsformen og av vedtektene.

Hvem avgjør

Den det gjelder skal si fra selv så snart spørsmålet oppstår. Organet avgjør deretter spørsmålet, og den som er berørt deltar ikke i den avgjørelsen.

Hva som skal i protokollen

Tre ting, og alle tre:

  1. At spørsmålet ble reist, og av hvem.
  2. Hva organet konkluderte.
  3. At vedkommende forlot møtet under behandlingen, hvis inhabil.
[Navn] erklærte seg inhabil i sak 12/2026 og forlot møtet under
behandlingen. Styret sluttet seg til vurderingen.

Uten punkt tre er dokumentasjonen ufullstendig: å sitte igjen i rommet uten å stemme er ikke det samme som å ikke delta i behandlingen.

Se også

Vedtaksfør, protokolltilførsel, og artikkelen protokoll fra styremøte.

Norsk tale, skrevet ut

Sayable transkriberer norsk med dialekt, skiller talerne og lager referatutkast. Gratis å komme i gang.