Møte og protokoll
Beslutningslogg
En løpende liste over beslutninger på tvers av møter, med dato, eier og begrunnelse.
En beslutningslogg er én liste over alt som er bestemt i et prosjekt eller et organ, på tvers av møtene. Den lever ved siden av referatene, ikke i stedet for dem.
En rad ser typisk slik ut:
| # | Dato | Beslutning | Besluttet av | Begrunnelse | Kilde |
|---|------|------------|--------------|-------------|-------|
| 14| 12.08| Lansering flyttes til 1.10 | Kari N. | Integrasjonstest tok tre uker lenger | Referat 12.08 |Hva den løser
Referater er kronologiske, ikke søkbare. Skal du finne ut hva som ble bestemt om leverandørvalget, må du lete gjennom tolv referater og huske omtrent når det var. I loggen står det på én linje.
Beslutninger blir tatt om igjen. Uten et sted å slå opp, kommer samme sak tilbake hver gang det kommer en ny person inn i prosjektet.
Begrunnelsen forsvinner. Vedtaket står i referatet. Hvorfor gjør det ofte ikke. Loggen tvinger fram én setning om hva som var avgjørende, og det er den setningen folk leter etter et halvt år senere.
Slik holder du den i live
- Én linje per beslutning, skrevet samme dag som referatet.
- Ett navn i «besluttet av». Også når gruppen var enig.
- Lenk til kilden, altså referatet der den ble tatt.
- Ikke slett noe. Er en beslutning omgjort, legg til en ny rad som viser til den gamle. Historikken er halve verdien.
Se også
Aksjonspunkt, protokolltilførsel, og malen for beslutningsmøte.