Möte och protokoll
Beslutslogg
En löpande lista över beslut tvärs över möten, med datum, ägare och motivering.
En beslutslogg är en lista över allt som beslutats i ett projekt eller ett organ, tvärs över mötena. Den lever vid sidan av protokollen, inte i stället för dem.
En rad ser typiskt ut så här:
| # | Datum | Beslut | Beslutat av | Motivering | Källa |
|---|-------|--------|-------------|------------|-------|
| 14| 12.08 | Lansering flyttas till 1.10 | Kari N. | Integrationstest tog tre veckor längre | Protokoll 12.08 |Vad den löser
Protokoll är kronologiska, inte sökbara. Ska du ta reda på vad som beslutades om leverantörsvalet måste du leta genom tolv protokoll och minnas ungefär när det var. I loggen står det på en rad.
Beslut tas om igen. Utan ett ställe att slå upp kommer samma ärende tillbaka varje gång en ny person kommer in i projektet.
Motiveringen försvinner. Beslutet står i protokollet. Varför gör det ofta inte. Loggen tvingar fram en mening om vad som var avgörande, och det är den meningen folk letar efter ett halvår senare.
Så håller du den vid liv
- En rad per beslut, skriven samma dag som protokollet.
- Ett namn i ”beslutat av”. Också när gruppen var enig.
- Länka till källan, alltså protokollet där det togs.
- Radera inget. Är ett beslut ändrat, lägg till en ny rad som hänvisar till den gamla. Historiken är halva värdet.