Prosjekt og drift
Mal: dokumentasjon fra workshop
Mal for å dokumentere en workshop, med spørsmålet dere skulle svare på, det som kom fram, konklusjonene og hva som skjer med resultatet.
DOKUMENTASJON: WORKSHOP [tema]
[dato], kl. [__.__]–[__.__] | [sted]
Fasilitator: [navn]
DELTAKERE
[Navn], [rolle eller enhet]
[Navn], [rolle eller enhet]
SPØRSMÅLET VI SKULLE SVARE PÅ
[Én setning. Det samme som sto i invitasjonen, slik at det er mulig
å se om vi faktisk svarte på det.]
METODE
[Kort: hvordan arbeidet var lagt opp, og hvem som deltok i hva.]
DETTE KOM FRAM
[Gruppert etter tema, ikke etter øvelse. Skriv innholdet, ikke
rekkefølgen på post-it-lappene.]
Tema 1: [navn]
- [Poeng]
- [Poeng]
Tema 2: [navn]
- [Poeng]
DER VI VAR ENIGE
- [Konklusjon]
DER VI IKKE BLE ENIGE
- [Uenigheten, og hva den går på. Ikke glatt over den: den kommer
tilbake hvis den ikke er skrevet ned.]
BESLUTNINGER
1. [Hva som ble bestemt, hvis noe]
VIDERE ARBEID
| # | Hva | Ansvarlig | Frist |
|---|-----|-----------|-------|
| 1 | | | |
HVA SKJER MED RESULTATET
[Hvem tar det videre, i hvilket forum, og når deltakerne hører
fra dere igjen.]
Dokumentert av: [navn]Slik bruker du den
- Gruppér etter tema, ikke etter øvelse. Ingen har nytte av å vite hva som sto på veggen i runde to. De vil vite hva som kom fram om saken.
- Skriv uenigheten. En oppsummering som later som om alle ble enige, gjør at samme workshop må holdes på nytt om et halvt år.
- Si hva som skjer med resultatet. Folk slutter å stille opp fordi de aldri hørte hva som ble av forrige runde.
- Send det innen 48 timer. Uten sammenhengen fra rommet blir stikkordene ugjennomtrengelige, også for dem som var der.
Ta opp plenumsdelen
Fasilitatoren kan ikke både lede og notere. Et opptak av plenumsdelene gjør at innholdet kan skrives ut i etterkant i stedet for at noen sitter bøyd over tastaturet. Avklar opptaket åpent ved start, se er det lov å ta opp møter i Norge.
Ofte stilte spørsmål
Start med spørsmålet dere skulle svare på, gjengi det som kom fram gruppert etter tema, og avslutt med konklusjonene og hva som skjer videre. Rå bilder av gule lapper er ikke dokumentasjon, fordi ingen leser dem igjen.
Innen 48 timer. Materialet fra en workshop mister mening raskt: uten sammenhengen fra rommet blir stikkordene ugjennomtrengelige selv for dem som var der.
Skriv det. «Vi klarte ikke å samle oss om X, og uenigheten går på Y» er en nyttig konklusjon. En oppsummering som later som om det ble enighet, gjør at samme workshop må holdes en gang til.