Projekt og drift
Skabelon: dokumentation fra workshop
Skabelon til at fange resultatet af en workshop, med hvad der kom frem, hvor I var enige, hvor I ikke var det, og hvad der sker med resultatet.
DOKUMENTATION: WORKSHOP [tema]
[dato], kl. [__.__]–[__.__] | [sted]
Facilitator: [navn]
DELTAGERE
[Navn], [rolle eller enhed]
[Navn], [rolle eller enhed]
SPØRGSMÅLET, VI SKULLE SVARE PÅ
[Én sætning. Den samme som stod i invitationen, så det er muligt
at se, om vi faktisk svarede på det.]
METODE
[Kort: hvordan arbejdet var tilrettelagt, og hvem der deltog i hvad.]
DETTE KOM FREM
[Grupperet efter tema, ikke efter øvelse. Skriv indholdet, ikke
rækkefølgen på post-it-sedlerne.]
Tema 1: [navn]
- [Pointe]
- [Pointe]
Tema 2: [navn]
- [Pointe]
HVOR VI VAR ENIGE
- [Konklusion]
HVOR VI IKKE BLEV ENIGE
- [Uenigheden, og hvad den går på. Glat ikke over den: den kommer
tilbage, hvis den ikke er skrevet ned.]
BESLUTNINGER
1. [Hvad der blev besluttet, hvis noget]
VIDERE ARBEJDE
| # | Hvad | Ansvarlig | Frist |
|---|------|-----------|-------|
| 1 | | | |
HVAD SKER DER MED RESULTATET
[Hvem tager det videre, i hvilket forum, og hvornår deltagerne hører
fra jer igen.]
Dokumenteret af: [navn]Sådan bruger du den
- Gruppér efter tema, ikke efter øvelse. Ingen har gavn af at vide, hvad der stod på væggen i runde to. De vil vide, hvad der kom frem om sagen.
- Skriv uenigheden. En opsummering, der lader som om alle blev enige, gør, at samme workshop må holdes på ny om et halvt år.
- Sig, hvad der sker med resultatet. Folk holder op med at møde op, fordi de aldrig hørte, hvad der blev af sidste runde.
- Send den inden 48 timer. Uden sammenhængen fra lokalet bliver stikordene ugennemtrængelige, også for dem der var der.
Optag plenumdelen
Facilitatoren kan ikke både lede og notere. En optagelse af plenumdelene gør, at indholdet kan skrives ud bagefter i stedet for, at nogen sidder bøjet over tastaturet. Afklar optagelsen åbent ved start.
Ofte stillede spørgsmål
Start med spørgsmålet, I skulle svare på, gengiv det, der kom frem, grupperet efter tema, og slut med konklusionerne og hvad der sker videre. Rå billeder af gule sedler er ikke dokumentation, fordi ingen læser dem igen.
Inden 48 timer. Materialet fra en workshop mister mening hurtigt: uden sammenhængen fra lokalet bliver stikordene ugennemtrængelige, selv for dem der var der.
Skriv det. »Vi kunne ikke samle os om X, og uenigheden går på Y« er en nyttig konklusion. En opsummering, der lader som om der blev enighed, gør, at samme workshop må holdes en gang til.