Dialogmøte 1: frist, innhold og forberedelse

Dialogmøte 1 er det første formelle møtet i sykefraværsoppfølgingen. Det innkalles av arbeidsgiver, skal holdes senest innen sju uker ved helt fravær, og hjemmelen er arbeidsmiljøloven § 4-6 fjerde ledd.

Dette er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning.

Reglene på én tabell

Spørsmål	Svar
Hvem innkaller	Arbeidsgiver
Frist	Senest 7 uker ved helt fravær
Ved delvis fravær	Når arbeidsgiver, arbeidstaker eller sykmelder anser det hensiktsmessig
Hjemmel	Arbeidsmiljøloven § 4-6 fjerde ledd
Grunnlagsdokument	Oppfølgingsplanen, som skal være ferdig innen 4 uker
Formål	Tilbakeføring til arbeid, helt eller delvis

Hva loven krever

Arbeidsmiljøloven § 4-6 fjerde ledd pålegger arbeidsgiver å innkalle til dialogmøte om oppfølgingsplanen senest innen sju uker etter at arbeidstakeren har vært helt borte fra arbeidet. Ved delvis fravær holdes møtet når en av partene eller sykmelder anser det hensiktsmessig.

Møtet kan omfatte arbeidsgiver, arbeidstaker, sykmelder, Arbeids- og velferdsetaten, bedriftshelsetjenesten og andre relevante aktører.

Forut for møtet skal oppfølgingsplanen være utarbeidet i samråd med arbeidstakeren, senest når fraværet har vart i fire uker, og formidlet til sykmelder. Planen sendes NAV senest en uke før dialogmøter.

Hva møtet skal handle om

Kjernen er funksjon, ikke diagnose:

1. Hvor står vi nå? Gjennomgang av oppfølgingsplanen slik den er
2. Hva klarer arbeidstakeren? Konkret: hvilke oppgaver, hvor lenge om gangen, i hvilket tempo
3. Hva er hindringene? Fysiske, praktiske, organisatoriske
4. Hvilke tiltak kan arbeidsgiver sette inn? Endrede oppgaver, redusert arbeidstid, hjelpemidler, annet arbeidssted, tilpasset arbeidsmengde, endret vaktordning
5. Hva krever bistand utenfra? NAV-tiltak, bedriftshelsetjeneste, arbeidsrettet rehabilitering, hjelpemidler fra hjelpemiddelsentralen
6. Konkret plan videre: hvem gjør hva, innen når
7. Neste kontaktpunkt

Punkt 4 og 5 er der møtet enten har verdi eller ikke. Et dialogmøte som ender med «vi følger opp om noen uker» og ingen konkrete tiltak, har ikke oppfylt formålet, uansett om det ble holdt innen fristen.

Diagnosen skal ikke drøftes

Arbeidsgiver har ikke krav på å vite hva du feiler. Det som er relevant er funksjonsevnen din i jobbsammenheng.

Dette er ikke en teknikalitet. Helseopplysninger er en særlig kategori personopplysninger etter personvernforordningen artikkel 9, og arbeidsgiver har ikke behandlingsgrunnlag for å samle inn diagnoser i sykefraværsoppfølging.

Blir møtet en utspørring om helsen din, kan du si at du holder deg til hva du klarer og ikke klarer. Sykmelder kan formidle det som er relevant om funksjon uten å oppgi diagnose.

Sjekkliste for arbeidsgiver

• Oppfølgingsplan utarbeidet i samråd med arbeidstakeren, innen 4 uker
• Planen formidlet til sykmelder
• Skriftlig innkalling i god tid, med tid, sted, møteform og hvem som deltar
• Opplyst om at arbeidstakeren kan ta med tillitsvalgt eller støtteperson
• Avklart om sykmelder skal delta
• Planen sendt NAV senest 1 uke før møtet
• Konkrete tiltaksmuligheter forberedt, ikke bare et ønske om å høre hvordan det går
• Kartlagt hvilke oppgaver i virksomheten som faktisk kan tilpasses
• Referat skrives, med tiltak, ansvarlig og frist
• Oppfølgingsplanen oppdateres etter møtet

Sjekkliste for arbeidstaker

• Les oppfølgingsplanen før møtet, og noter hva du er uenig i
• Tenk gjennom hva du faktisk klarer, konkret og oppgave for oppgave
• Tenk gjennom hva som ville hjulpet: tid, tempo, oppgaver, utstyr, sted
• Avklar med sykmelder hva som kan formidles om funksjon
• Vurder å ta med tillitsvalgt eller verneombud
• Be om annen møteform hvis du ikke klarer å møte fysisk
• Be om referat i etterkant
• Sjekk at avtalte tiltak faktisk står i referatet

Møteform

Loven stiller ingen krav til at møtet skal være fysisk. Video og telefon er akseptable alternativer, og for en som er syk er det ofte det eneste realistiske. Be om det, det er en helt normal anmodning.

Etter møtet

Oppfølgingsplanen skal oppdateres med det som ble avtalt. Referatet bør inneholde:

• Tid, sted, møteform og deltakere
• Hva som ble gjennomgått
• Arbeidstakerens beskrivelse av funksjon
• Hvilke tiltak som ble drøftet, og konklusjonen på hvert
• Avtalte tiltak med ansvarlig og frist
• Neste kontaktpunkt

Den siste linjen med avtalte tiltak er den som betyr noe seks måneder senere, når spørsmålet er om arbeidsgiver faktisk gjorde det som ble avtalt, og om arbeidstakeren fikk den tilretteleggingen hun hadde krav på.

Sayable tar opp møtet, transkriberer det på norsk og lager et referatutkast der avtalte tiltak trekkes ut som en egen liste med ansvarlig og frist. Møtelederen slipper å skrive underveis, noe som i et dialogmøte betyr at samtalen faktisk kan bli en samtale. Fordi møtet berører helseopplysninger, transkriberer Sayable Lokal alt på din egen maskin, uten at lyden forlater datamaskinen.

Videre lesning

• Dialogmøte: regler, frister og gjennomføring
• Dialogmøte 2: NAV-møtet ved 26 uker
• Dialogmøte med NAV: slik forbereder du deg
• Kan arbeidsgiver kreve møte under sykmelding?
• Drøftelsesmøte med sykmeldt arbeidstaker
• Mal: referat fra dialogmøte

Sagt kort

Dialogmøte 1 innkalles av arbeidsgiver innen sju uker, og handler om oppfølgingsplanen og veien tilbake i arbeid. Det som skiller et nyttig møte fra et pliktmøte er punkt fire og fem: hvilke konkrete tiltak arbeidsgiver kan sette inn, og hva som krever hjelp utenfra. Diagnosen hører ikke hjemme i møtet, funksjonen gjør det.