Sykefravær og oppfølging: hele løpet fra dag én til 52 uker

Sykefraværsoppfølging er en tidslinje med faste punkter. Her er hele løpet samlet, med hjemler, frister og hva som faktisk skal skje på hvert punkt.

Dette er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning.

Tidslinjen

Tidspunkt	Hva skjer	Ansvar	Hjemmel
Så tidlig som mulig	Kontakt og dialog om situasjonen	Arbeidsgiver	Aml. § 4-6
Så tidlig som mulig	Arbeid med oppfølgingsplan starter	Arbeidsgiver, i samråd	Aml. § 4-6 tredje ledd
Senest 4 uker	Oppfølgingsplanen skal være ferdig	Arbeidsgiver	Aml. § 4-6 tredje ledd
Senest 4 uker	Planen formidles til sykmelder	Arbeidsgiver	Aml. § 4-6 tredje ledd
Senest 7 uker	Dialogmøte 1 ved helt fravær	Arbeidsgiver innkaller	Aml. § 4-6 fjerde ledd
Senest 1 uke før dialogmøter	Planen sendes NAV	Arbeidsgiver	Aml. § 4-6 tredje ledd
Senest 26 uker	Dialogmøte 2	NAV innkaller	Ftrl. § 8-7a andre ledd
Ved behov	Dialogmøte 3	Kan kreves av alle fire parter	Ftrl. § 8-7a tredje ledd
Inntil 52 uker	Sykepengeperioden	–	Folketrygdloven kap. 8

Ved delvis fravær er dialogmøte 1 ikke automatisk påkrevd innen sju uker. Da holdes møtet «når arbeidsgiver, arbeidstaker eller sykmelder anser det hensiktsmessig».

Tilretteleggingsplikten

Grunnplikten ligger i arbeidsmiljøloven § 4-6: arbeidsgiver skal, så langt det er mulig, iverksette nødvendige tiltak for at arbeidstaker med redusert arbeidsevne skal kunne beholde eller få et passende arbeid.

Tilretteleggingsplikten er vidtrekkende, men ikke ubegrenset. Vurderingen er konkret og tar hensyn til virksomhetens størrelse og ressurser, hva tiltaket koster, hvor lenge det må vare, og hvilken effekt det har.

Typiske tiltak:

• Endrede arbeidsoppgaver
• Redusert arbeidstid eller endret vaktordning
• Tilpasset tempo og arbeidsmengde
• Hjelpemidler og fysisk tilrettelegging
• Endret arbeidssted, hjemmekontor
• Overføring til annet arbeid i virksomheten

Det avgjørende i en senere vurdering er ikke hva som var mulig i teorien, men hva som faktisk ble prøvd og dokumentert.

Oppfølgingsplanen

Etter § 4-6 tredje ledd skal planen inneholde:

• Vurdering av arbeidstakerens arbeidsoppgaver og arbeidsevne
• Aktuelle tiltak i arbeidsgivers regi
• Aktuelle tiltak med bistand fra myndighetene
• Plan for videre oppfølging

«I samråd med arbeidstakeren» stiller et reelt krav. En plan arbeidstakeren bare har fått tilsendt, oppfyller det ikke.

Planen er et levende dokument. Den skal oppdateres etter hvert dialogmøte og etter hvert som situasjonen endrer seg.

Arbeidstakerens plikter

Arbeidstakeren har en medvirkningsplikt:

• Gi opplysninger om egen funksjonsevne
• Delta i utarbeidelsen av oppfølgingsplanen
• Delta i dialogmøter
• Bidra til å finne løsninger

Plikten gjelder funksjon, ikke diagnose. Arbeidsgiver har ikke krav på å vite hva du feiler.

Manglende medvirkning uten rimelig grunn kan få betydning for retten til sykepenger. Er du for syk til å delta i et møte, ta kontakt i forkant og få det dokumentert.

Oppsigelsesvernet

Arbeidsmiljøloven § 15-8 gir vern mot oppsigelse begrunnet i sykefraværet de første 12 månedene. Vernet er ikke absolutt: oppsigelse på annet saklig grunnlag er ikke utelukket.

Men bevisbyrden er snudd. Etter andre ledd anses en oppsigelse i verneperioden å ha sin grunn i sykefraværet «dersom ikke noe annet gjøres overveiende sannsynlig». Det er en høy terskel for arbeidsgiver.

Se drøftelsesmøte med sykmeldt arbeidstaker.

Mot slutten av sykepengeåret

Sykepenger ytes normalt i inntil 52 uker. Overgangen til eventuelle andre ytelser, typisk arbeidsavklaringspenger, krever søknad og saksbehandlingstid.

Dette planlegges best i god tid, gjerne allerede fra dialogmøte 2. Den vanligste og mest unødvendige belastningen i et langt sykefravær er at overgangen oppdages for sent og inntekten faller bort i mellomtiden.

Nærmer det seg uten at veien videre er avklart, kan du selv kreve et nytt dialogmøte etter folketrygdloven § 8-7a tredje ledd. Se dialogmøte 3.

Dokumentasjonen

Over 52 uker holdes det mange møter: oppfølgingssamtaler, dialogmøte 1, dialogmøte 2, tilretteleggingsmøter og eventuelt dialogmøte 3. Skal arbeidsgiver kunne vise at tilretteleggingsplikten er oppfylt, og skal arbeidstakeren kunne vise hva som ble lovet, må hvert møte være dokumentert med hva som ble avtalt, av hvem, og innen når.

I praksis er det dette som mangler. Møtene ble holdt, tiltakene ble diskutert, men referatet er en setning skrevet uker senere.

Sayable tar opp møtene, transkriberer dem på norsk og trekker ut avtalte tiltak som en liste med ansvarlig og frist. Møtelederen slipper å skrive underveis, og begge parter har den samme dokumentasjonen.

Fordi sykefraværssaker inneholder helseopplysninger, som er en særlig kategori personopplysninger etter personvernforordningen artikkel 9, kjører Sayable Lokal hele transkriberingen på din egen maskin. Lyden forlater aldri datamaskinen. Opptak skal alltid avklares åpent med alle til stede.

Videre lesning

• Dialogmøte: regler, frister og gjennomføring
• Dialogmøte 1: frist, innhold og forberedelse
• Dialogmøte 2: NAV-møtet ved 26 uker
• Dialogmøte 3
• Kan arbeidsgiver kreve møte under sykmelding?
• Drøftelsesmøte med sykmeldt arbeidstaker
• Mal: referat fra dialogmøte

Oppsummert

Løpet har fire faste punkter: oppfølgingsplan innen fire uker, dialogmøte 1 innen sju uker, dialogmøte 2 ved 26 uker, og sykepengeslutt ved 52 uker. Det som avgjør hvordan et langt sykefravær går, er sjelden om møtene ble holdt innen fristen, men om det som ble avtalt i dem faktisk ble gjennomført, og om noen skrev det ned.