Guide
Innkalt til drøftelsesmøte: slik forbereder du deg
Praktiske råd til deg som er innkalt til drøftelsesmøte: hva du bør gjøre før møtet, hva du skal si og ikke si, hvorfor du ikke bør signere noe, og hvilke frister som gjelder etterpå.
Har du fått innkalling til drøftelsesmøte, betyr det at arbeidsgiver vurderer å si deg opp. Møtet holdes etter arbeidsmiljøloven § 15-1, og hele poenget med det er at beslutningen ikke skal være tatt ennå. Det du gjør før og i møtet kan derfor ha reell betydning.
Denne artikkelen er skrevet til deg som er innkalt. Skal du selv holde møtet, se drøftelsesmøte: komplett guide.
Dette er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning. Er du organisert, ring fagforeningen din i dag. Er du ikke det, vurder å kontakte advokat.
Det viktigste først
- Ring tillitsvalgt eller fagforening med en gang. Ikke vent til dagen før møtet.
- Be om å få grunnlaget skriftlig hvis det ikke fulgte med innkallingen.
- Be om utsettelse hvis fristen er så kort at du ikke rekker å forberede deg.
- Ikke signer noe i møtet.
- Be om referatet i etterkant, skriftlig.
Før møtet
Les innkallingen nøye. Hva sier den at møtet gjelder? Sier den ingenting konkret, be skriftlig om å få vite hva som skal drøftes og hvilken dokumentasjon saken bygger på. Du har krav på å kunne forberede deg reelt, ellers har ikke drøftingen noen mening.
Skaff din egen dokumentasjon. Gå gjennom:
- Arbeidsavtalen og eventuelle stillingsbeskrivelser
- Medarbeidersamtaler og skriftlige tilbakemeldinger
- E-poster og meldinger som viser hva du faktisk leverte
- Sykmeldinger, tilretteleggingsavtaler, oppfølgingsplaner
- Eventuelle advarsler, og hva du gjorde etter dem
Skriv ned din egen tidslinje. Hva skjedde, når, og hvem var til stede. Hukommelsen blir dårligere når du er stresset, og i møtet er du stresset.
Avtal med bisitteren din på forhånd hvem som sier hva. Mange lar bisitteren stille oppfølgingsspørsmål mens de selv konsentrerer seg om å lytte.
I møtet
Lytt ferdig før du svarer. Arbeidsgiver skal redegjøre for grunnlaget. La dem snakke ut, og noter det du er uenig i.
Korriger faktafeil med en gang. Er en hendelse feil gjengitt, mangler kontekst eller er datert feil, si det. Blir feilen stående uimotsagt gjennom hele prosessen, er den mye vanskeligere å rive ned senere.
Still spørsmål. Særlig ved nedbemanning:
- Hvilken utvelgelseskrets er brukt, og hvorfor akkurat den?
- Hvilke kriterier er brukt, og hvordan er de vektet?
- Hvordan slår kriteriene ut for meg konkret?
- Hvilke ledige stillinger finnes i virksomheten, og i konsernet?
Får du ikke svar på disse i møtet, be om å få dem skriftlig. Det er opplysninger arbeidsgiver skal ha drøftet med deg.
Du trenger ikke ta stilling. Du har ingen plikt til å svare på stedet eller til å konkludere. «Dette må jeg tenke på, jeg kommer tilbake skriftlig innen fredag» er et helt legitimt svar, og ofte det klokeste.
Ikke signer noe. Blir det lagt frem en sluttavtale, ta den med deg. Ingen seriøs arbeidsgiver krever signatur på stedet. Signerer du, har du som hovedregel frasagt deg stillingsvernet, og en sluttavtale signert i affekt er sjelden den beste du kunne fått.
Hold deg saklig. Det er en urettferdig anmodning når du sitter i et møte om din egen jobb, men det virker. Referatet leses av folk som ikke var der.
Kan du ta opp møtet?
I Norge kan du lovlig ta opp en samtale du selv deltar i. Men i et drøftelsesmøte er skjult opptak sjelden lurt: det oppdages ofte, og det skader tilliten mer enn det beviser.
Det bedre alternativet er å be om åpent opptak ved møtestart, eller ganske enkelt å be om at det skrives referat som sendes deg til gjennomsyn. De fleste arbeidsgivere sier ja til begge deler, og du oppnår det samme.
Se er det lov å ta opp møter i Norge for reglene.
Etter møtet
Be om referatet skriftlig. Gjengir det ikke det som ble sagt, send skriftlige merknader og be om at de tas inn. Ikke la et skjevt referat bli stående som sakens fasit.
Send eventuelle tilleggsmerknader innen fristen du fikk. Skriftlig, kort og faktabasert.
Følg med på fristene. Blir du sagt opp, løper de fra dag én:
| Frist | Lengde | Hjemmel |
|---|---|---|
| Krav om forhandlinger, skriftlig | 2 uker fra oppsigelsen fant sted | § 17-3 andre ledd |
| Arbeidsgiver må holde forhandlingsmøte | Senest 2 uker etter mottatt krav | § 17-3 tredje ledd |
| Søksmål, krav om ugyldighet | 8 uker | § 17-4 |
| Søksmål, kun erstatning | 6 måneder | § 17-4 |
To uker går fort når man er i sjokk. Sett fristen i kalenderen samme dag du får oppsigelsen.
Sjekk formkravene. En oppsigelse skal etter § 15-4 være skriftlig, leveres personlig eller sendes rekommandert, og opplyse om retten til å kreve forhandlinger, retten til søksmål, fristene og hvem som er arbeidsgiver. Mangler opplysningene, gjelder det utvidede frister.
Hvis du er sykmeldt
Du kan ikke sies opp på grunn av sykefraværet de første 12 månedene, jf. § 15-8. Vernet gjelder oppsigelse begrunnet i sykdommen, ikke oppsigelse på annet saklig grunnlag, som en reell nedbemanning.
Er du sykmeldt og innkalles til drøftelsesmøte, kan du be om at møtet holdes på video, telefon eller skriftlig. Se drøftelsesmøte med sykmeldt arbeidstaker.
Videre lesning
- Drøftelsesmøte: komplett guide
- Drøftelsesmøte ved oppsigelse
- Drøftelsesmøte ved nedbemanning
- Retten til å ha med tillitsvalgt
- Frister ved drøftelsesmøte
Sagt kort
Et drøftelsesmøte er ikke en dom. Det er stedet der du fortsatt kan påvirke utfallet, og der arbeidsgiver er forpliktet til å høre på deg. Kom forberedt, ta med noen, korriger det som er galt, ikke signer noe, og hold øye med fristene etterpå.
Ofte stilte spørsmål
Ikke nødvendigvis, men det betyr at arbeidsgiver vurderer oppsigelse. Formålet med møtet er nettopp at beslutningen ikke skal være tatt. Det du sier i møtet kan påvirke utfallet, og derfor er forberedelsen viktig.
Nei, du har møterett, ikke møteplikt. Men det er som regel klokt å møte. Uteblir du, mister du muligheten til å korrigere arbeidsgivers fremstilling, og prosessen går videre uansett.
Ja. Arbeidsmiljøloven § 15-1 forutsetter at tillitsvalgt deltar, og du kan også ta med advokat eller annen rådgiver. En som ikke står i saken selv hører ting du går glipp av, og kan bekrefte hva som ble sagt.
Nei. Ta den med deg og les den i ro. Du har ingen plikt til å signere noe i møtet, og en avtale du signerer under press er sjelden den beste du kunne fått. Vis den til tillitsvalgt eller advokat først.
Du må skriftlig kreve forhandlinger innen to uker fra oppsigelsen fant sted, jf. arbeidsmiljøloven § 17-3. Søksmålsfristen er åtte uker hvis du krever oppsigelsen kjent ugyldig, og seks måneder hvis du bare krever erstatning, jf. § 17-4. Fristene er korte, og de løper.
