Rett til å ha med tillitsvalgt i møte med arbeidsgiver

En ansatt sitter sammen med en tillitsvalgt overfor en leder ved et møtebord

Retten til å ha med seg noen i møte med arbeidsgiver er sterkere enn mange tror i de møtene der det betyr mest, og svakere enn mange tror i de ordinære. Her er skillet.

Dette er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning.

Hvor retten er sterk

Drøftelsesmøte før oppsigelse eller avskjed

Arbeidsmiljøloven § 15-1:

«Før arbeidsgiver fatter beslutning om oppsigelse, skal spørsmålet så langt det er praktisk mulig drøftes med arbeidstaker og med arbeidstakers tillitsvalgte, med mindre arbeidstaker selv ikke ønsker det.»

Loven nevner tillitsvalgte uttrykkelig. Det betyr at arbeidstakeren skal ha reell mulighet til å ha med seg noen, og at innkallingen bør opplyse om denne retten. Ved avskjed gjelder det samme, jf. § 15-14 andre ledd.

Forhandlingsmøte etter oppsigelse

Arbeidsmiljøloven § 17-3 femte ledd sier direkte at «arbeidstaker og arbeidsgiver har rett til å la seg bistå av rådgiver under forhandlingene». Her er retten uttrykkelig og gjelder begge parter. Protokollen fra forhandlingene signeres også av rådgiverne.

Dialogmøte om sykefravær

Etter § 4-6 kan flere aktører delta i dialogmøtet: sykmelder, Arbeids- og velferdsetaten, bedriftshelsetjenesten og andre relevante. Tillitsvalgt eller verneombud kan delta etter avtale, og arbeidstakeren kan be om det.

Hvor retten er svakere

I ordinære personalmøter, medarbeidersamtaler, oppfølgingssamtaler og advarselsamtaler finnes ingen tilsvarende lovfestet rett til bisitter. Mange tariffavtaler og interne rutiner gir den likevel, og de fleste arbeidsgivere innvilger det når det bes om.

Praktisk råd: be om det, skriftlig. Blir det avslått, be om avslaget skriftlig. Utvikler samtalen seg til å handle om stillingen din, er du plutselig i en drøftelsessituasjon, og da har du en dokumentert anmodning i ryggen.

Et alvorlig varsel: en samtale som er innkalt som en «prat» eller «oppfølgingssamtale», men som i realiteten er en drøfting av oppsigelse, oppfyller ikke § 15-1. Merker du at møtet dreier den veien, kan du be om at det avbrytes og innkalles på nytt som drøftelsesmøte.

Hvem kan være bisitter

Retten tolkes vidt. Aktuelle bisittere:

Tillitsvalgt etter tariffavtale
Fagforeningsrepresentant, også en regional eller sentral hvis lokal tillitsvalgt er inhabil
Advokat
Verneombud, særlig i saker med arbeidsmiljøelementer
Annen rådgiver du har tillit til

Er du ikke organisert, står du ikke uten muligheter. Advokat er alternativet, og mange fagforeninger tar imot medlemmer også midt i en sak, selv om bistand i pågående saker kan være begrenset i vedtektene.

Hva bisitteren faktisk gjør

Den vanligste misforståelsen er at bisitteren skal argumentere saken. Det er sjelden det som er mest verdifullt.

Bisitteren hører etter. Du er stresset og husker dårlig. Bisitteren husker.

Bisitteren ber om presiseringer. «Kan du utdype hva du mener med samarbeidsproblemer?» er et spørsmål som er lettere å stille når det ikke er din egen jobb som står på spill.

Bisitteren er vitne. Blir det uenighet om hva som ble sagt i møtet, står ikke lenger påstand mot påstand.

Bisitteren tar notater. Slik at du kan konsentrere deg om samtalen.

Bisitteren bremser. Blir du bedt om å signere noe, eller om å ta stilling på stedet, er det bisitteren som sier «dette tar vi med oss og kommer tilbake til».

Avtal rollefordelingen før møtet: hvem svarer på hva, og når skal bisitteren bryte inn.

Hvis arbeidsgiver nekter

I et drøftelsesmøte er et nei problematisk, fordi § 15-1 forutsetter tillitsvalgtes deltakelse. Praktisk fremgangsmåte:

Be om avslaget skriftlig, med begrunnelse
Noter det, med dato
Vurder å be om utsettelse i stedet, slik at bisitteren kan møte på et annet tidspunkt
Møter du likevel alene, be om at møtet protokollføres og at du får referatet til gjennomsyn

Et dokumentert avslag på bisitterretten er et tungt argument i en senere tvist om hvorvidt drøftingen var reell.

Bisitteren skal stå i referatet

Hvem som var til stede, og i hvilken rolle, skal fremgå av referatet fra møtet. Det er en del av dokumentasjonen på at prosessen var forsvarlig, og det er også bisitterens egen dokumentasjon på at hun deltok.

Sayable fanger deltakerne automatisk og lager et referatutkast med navn på hvem som sa hva, slik at rollene ikke forsvinner i etterkant. Opptak skal alltid avklares åpent ved møtestart.

Videre lesning

Oppsummert

I møter som kan ende med at du mister jobben, forutsetter loven at du kan ha med deg noen. I ordinære møter må du be om det, og du bør be skriftlig. Bisitterens viktigste funksjon er ikke å argumentere, men å høre, huske og bremse.

Ofte stilte spørsmål

Har jeg rett til å ha med tillitsvalgt i møte med arbeidsgiver?

I drøftelsesmøte før oppsigelse eller avskjed: ja. Arbeidsmiljøloven § 15-1 sier at drøfting skal skje med arbeidstaker og med arbeidstakers tillitsvalgte. I forhandlingsmøte etter § 17-3 har begge parter uttrykkelig rett til å la seg bistå av rådgiver. I ordinære personalmøter finnes ingen tilsvarende lovfestet rett, men det er vanlig praksis å innvilge det.

Kan jeg ta med advokat i stedet for tillitsvalgt?

Ja. Retten til bistand tolkes vidt og er ikke begrenset til tariffestede tillitsvalgte. Du kan ta med advokat, verneombud, en fagforeningsrepresentant eller en annen rådgiver. Si fra på forhånd hvem du tar med.

Kan arbeidsgiver nekte meg å ta med noen?

I et drøftelsesmøte etter § 15-1 vil et nei være problematisk, fordi bestemmelsen forutsetter tillitsvalgtes deltakelse. Nekter arbeidsgiver, be om avslaget skriftlig og noter det. Det svekker arbeidsgivers dokumentasjon på at drøftingen var reell.

Hva gjør tillitsvalgte i møtet?

Bisitteren hører etter, stiller oppfølgingsspørsmål, ber om presiseringer, og er vitne til hva som faktisk ble sagt. Bisitteren skal ikke svare på dine vegne, men avlaster deg slik at du kan konsentrere deg om innholdet.

Må jeg si fra på forhånd hvem jeg tar med?

Det er ikke et lovkrav, men det er praktisk og vanlig. Innkallingen ber ofte om det, og det gjør at arbeidsgiver kan tilrettelegge. Ta med noen uansett, også om du glemte å melde fra.

Les også

Guide