Skole, helse og tjenester
Mal: referat fra samarbeidsmøte skole og hjem
Referatmal for samarbeidsmøter om en enkelt elev, med tiltak, ansvar fordelt mellom skole og hjem, og hva som skal til for å si at det virket.
Krav: Møtet handler om én elev, og notatet inneholder personopplysninger. Foresatte har som hovedregel rett til innsyn, og deling av opplysninger til andre instanser som PPT eller barnevern krever et rettslig grunnlag, i praksis oftest samtykke.
REFERAT: SAMARBEIDSMØTE
Gjelder: [elevens navn], [trinn og klasse]
[dato], kl. [__.__]–[__.__] | [sted]
TIL STEDE
[Navn], [rolle, f.eks. kontaktlærer]
[Navn], [rolle, f.eks. sosiallærer eller rektor]
[Navn], foresatt
[Navn], foresatt
[Eleven]: [til stede / ikke til stede]
[Navn], [PPT / helsesykepleier / annen instans], hvis aktuelt
FORMÅLET MED MØTET
[Én til to setninger.]
ELEVENS EGET SYN
[Hva eleven selv sier. Er eleven ikke til stede: hvordan synet er
innhentet, og av hvem.]
SLIK SER SKOLEN DET
[Konkret og observerbart. Beskriv situasjoner, ikke egenskaper
ved eleven.]
SLIK SER HJEMMET DET
[De foresattes framstilling.]
DETTE ER PRØVD
- [Tiltak], fra [dato]: [virket / virket ikke]
TILTAK FRAMOVER
| # | Tiltak | Hvem | Fra når | Slik ser vi at det virker |
|---|--------|------|---------|---------------------------|
| 1 | | Skolen | | |
| 2 | | Hjemmet | | |
SAMTYKKE
[Foresatte samtykker til at skolen kontakter [instans] om [hva],
datert [dato].]
NÅR VI MØTES IGJEN
[dato], for å se om tiltakene virket.
Referat ført av: [navn]
Kopi til: [foresatte]Slik bruker du den
- Ha med elevens eget syn. Er eleven ikke i møtet, skriv hvordan synet er innhentet. Et møte om et barn uten barnets stemme mangler noe vesentlig.
- Beskriv situasjoner, ikke egenskaper. «Forlater klasserommet i overgangene» er noe å jobbe med. «Er urolig» er en merkelapp.
- Fordel tiltak mellom skole og hjem. Et referat der alle tiltakene ligger hos hjemmet, leses som en regning, og motsatt.
- Sett et kriterium for at tiltaket virket, og en dato for å sjekke det. Ellers går det tre måneder før noen spør.
Se også
Elevsamtale for den ordinære utviklingssamtalen, foreldremøte for møtet med hele gruppen, og tverrfaglig møte når flere instanser kobles inn.
Ofte stilte spørsmål
Foreldremøtet handler om klassen eller gruppen og går til alle foresatte. Samarbeidsmøtet handler om én elev, og der gjelder taushetsplikt og innsynsrett på en helt annen måte.
Det avhenger av alder og av hva møtet handler om. Er eleven ikke til stede, bør det fremgå av referatet hvordan elevens eget syn er innhentet. Et møte om et barn uten barnets stemme mangler noe vesentlig.
Deling av opplysninger til andre instanser krever et rettslig grunnlag, som regel samtykke fra foresatte. Skriv i referatet hva det er samtykket til, og hva samtykket omfatter.