Skole, helse og tjenester
Mal: referat fra foreldremøte
Referatmal for foreldremøter i barnehage og skole, med informasjonen som ble gitt, spørsmål fra foresatte, og hva som skjer videre.
REFERAT: FORELDREMØTE
[trinn eller avdeling], [skole eller barnehage]
[dato], kl. [__.__]–[__.__] | [sted]
[antall] foresatte til stede, fra [antall] barn.
TIL STEDE FRA [SKOLEN / BARNEHAGEN]
[Navn], [rolle]
[Navn], [rolle]
INFORMASJON
1. [Tema, f.eks. faglig opplegg dette halvåret]
[Kort gjengivelse.]
2. [Tema, f.eks. sosialt miljø og trivsel]
[...]
PRAKTISK
- [Datoer, turer, utstyr, frister som gjelder alle]
SPØRSMÅL FRA FORESATTE
1. [Spørsmål]
Svar: [hva som ble svart]
2. [Spørsmål]
Svar: [...]
SPØRSMÅL VI IKKE KUNNE SVARE PÅ I DAG
- [Spørsmål]. [Navn] svarer innen [dato], på [kanal].
FRA FAU / FORELDREKONTAKT
[Saker fra foreldrerådet eller foreldrekontakten.]
VIDERE
| Hva | Når | Hvem |
|-----|-----|------|
| | | |
NESTE MØTE
[dato]
Referat ført av: [navn]
Sendes til alle foresatte, også de som ikke kunne møte.Slik bruker du den
- Send det til alle foresatte. Halvparten pleier å ikke være der, og de har like mye behov for informasjonen. Dette er den viktigste grunnen til å skrive referat i det hele tatt.
- Aldri navn på enkeltbarn. Foreldremøtet handler om gruppen. Forhold som gjelder ett barn, tas i en samtale med de foresatte til det barnet.
- Skriv datoene samlet. Praktisk informasjon spredt utover teksten forsvinner. Samlet på ett sted blir den brukt.
- Ta med spørsmålene dere ikke kunne svare på. Med navn og dato for svaret.
Se også
Elevsamtale for den individuelle samtalen med elev og foresatte, og møteagenda: mal og struktur for hvordan agendaen kan sende folk forberedt inn i møtet.
Ofte stilte spørsmål
Det er ikke et lovkrav, men det er god praksis. Typisk halvparten av de foresatte er ikke til stede, og uten referat får de ingenting av informasjonen som ble gitt.
Nei. Foreldremøtet handler om klassen eller gruppen. Forhold som gjelder ett barn, hører hjemme i en samtale med de foresatte til det barnet, og ikke i et dokument som sendes til alle.
Ofte kontaktlæreren eller pedagogisk leder, men mange steder gjør en foresatt det. Uansett bør det sendes ut samme uke, mens innholdet fortsatt er aktuelt.