Slik gjør du
Slik tar du opp Zoom-møter (med og uten vertstillatelse)
Guide til å ta opp Zoom-møter: Zooms egen innspilling, kravene om vertstillatelse, og hvordan du får opptak med automatisk transkript og AI-referat i nettleseren.
Å ta opp Zoom-møter kan gjøres med Zooms innebygde innspilling eller med verktøy utenfor Zoom. Hvilken vei du bør velge, avhenger av om du er vert, hvilken plan dere har, og om du vil ha transkript og referat i tillegg til videofilen. Her er hele bildet.
Husk uansett metode: informer deltakerne. Det er lovlig å ta opp møter du deltar i, men varsling er både god skikk og god personvernpraksis. Se guiden er det lov å ta opp møter i Norge? for reglene.
Metode 1: Zooms innebygde innspilling
Zoom har to varianter av innspilling:
- Lokal innspilling lagrer filen på maskinen din. Den er tilgjengelig også i gratisplanen, men bare fra datamaskin-appen, og som utgangspunkt bare for verten.
- Sky-innspilling lagrer i Zooms sky og krever betalt abonnement.
Slik gjør du det som vert:
- Klikk Record i verktøylinjen i møtet.
- Velg lokal eller sky-innspilling.
- Zoom varsler deltakerne om at møtet spilles inn.
- Filen er klar når møtet avsluttes: en video, eventuelt med lydspor.
Er du ikke vert, må verten aktivt gi deg innspillingstillatelse i deltakerlisten. I praksis stopper det mange: verten glemmer det, eller organisasjonen har skrudd muligheten av.
Metode 2: Ta opp i nettleseren med transkript og referat
Zoom-møter kan også åpnes i nettleseren i stedet for appen (lenken «Join from your browser» i invitasjonen). Da kan Sayable-utvidelsen ta opp møtefanen direkte, uten at du trenger tillatelse fra verten:
- Legg til utvidelsen i Chrome eller Edge og logg inn.
- Bli med i Zoom-møtet fra nettleseren, ikke fra appen.
- Trykk
Cmd Shift S, eller start fra utvidelsens knapp i verktøylinjen. - Stopp med samme hurtigtast når møtet er ferdig.
Det viktigste å vite: utvidelsen tar opp fanen, så metoden fungerer når du deltar via nettleseren. Til gjengjeld får du mye mer enn en videofil. Møtet lander i dashbordet med transkript på norsk delt opp per taler, AI-referat med beslutninger og oppgaver, søk i alt som ble sagt, og mulighet til å stille spørsmål til møtet i etterkant. Hvordan det fungerer har vi beskrevet i guiden om automatisk møtereferat med AI.
Hva med skjermopptak?
macOS sitt innebygde skjermopptak (Cmd Shift 5) fanger som standard ikke systemlyden, altså det de andre sier. Da mister du selve møtet. Med ekstra lydruting-verktøy går det an, men du sitter igjen med en rå videofil uten transkript, og like mye etterarbeid som før.
Kort oppsummert
| Situasjon | Beste metode |
|---|---|
| Du er vert med betalt plan | Zooms innspilling, eventuelt pluss Sayable for transkript |
| Du er vert på gratisplan | Lokal innspilling i appen, eller Sayable i nettleseren |
| Du er deltaker uten tillatelse | Bli med fra nettleseren og bruk Sayable |
| Du trenger transkript og referat på norsk | Sayable, uansett rolle |
Bruker dere flere plattformer, har vi tilsvarende guider for Google Meet og Microsoft Teams, og en komplett guide til transkribering av møter som dekker hele arbeidsflyten.
Ofte stilte spørsmål
I Zoom-appen må verten gi deg innspillingstillatelse. Deltar du i møtet fra nettleseren, kan du i stedet bruke en utvidelse som Sayable, som tar opp møtefanen din direkte. Husk å informere de andre deltakerne.
Lokal innspilling til egen maskin er tilgjengelig i Zooms gratisplan for verten via datamaskin-appen. Innspilling til Zooms sky krever betalt abonnement. Detaljene kan endres, så sjekk Zooms egne sider.
Ja, når Zooms egen innspilling brukes, viser Zoom et varsel og en indikator til deltakerne. Tar du opp med utvidelse eller skjermopptak, varsler ikke Zoom, og da bør du selv si fra ved møtestart.
Zooms egne transkriptfunksjoner er begrenset på norsk. Den enkleste veien er å ta opp møtet med Sayable i nettleseren: da transkriberes møtet automatisk på norsk, delt per taler, med AI-referat etterpå.
