Automatisk møtereferat med AI: slik fungerer det

Et automatisk møtereferat er et sammendrag av møtet som AI skriver for deg, basert på et transkript av det som ble sagt. I stedet for at noen bruker et kvarter etter hvert møte på å renskrive notater, får du beslutninger, oppgaver og hovedpunkter servert i det møtet er ferdig. Her er hvordan det fungerer, og hvordan du får referater du faktisk kan stole på.

Hvordan fungerer et AI-møtereferat?

Prosessen har tre steg, og de skjer automatisk:

1. Opptak. Møtet tas opp, enten i nettleseren for nettmøter eller med en app for fysiske møter.
2. Transkribering. Talen gjøres om til tekst, delt opp per taler og tidsstemplet. Kvaliteten her avgjør alt: et dårlig transkript gir et dårlig referat. Les mer i vår komplette guide til transkribering av møter.
3. Oppsummering. En språkmodell leser transkriptet og skriver et kort referat med beslutninger, oppgaver og nøkkelpunkter.

Gode verktøy stopper ikke der. I Sayable kan du i tillegg chatte med møtet etterpå: spør «hva ble vi enige om?» eller «hvem tar planen?», og få svar med henvisning til stedet i opptaket der det ble sagt.

Hva skal et godt møtereferat inneholde?

Et referat er ikke en kortversjon av alt som ble sagt. Det er svaret på tre spørsmål:

• Hva bestemte vi? Beslutningene, formulert så tydelig at en som ikke var der forstår dem.
• Hvem gjør hva, innen når? Oppgavene, med ansvarlig person og frist.
• Hva må neste møte vite? Åpne spørsmål og ting som ble utsatt.

Når du vurderer AI-verktøy, sjekk at referatet faktisk er strukturert slik, og ikke bare er en flytende tekstblokk. Sjekk også at det henter ut tall riktig: datoer, beløp og frister er der feilene svir mest. Skriver du fortsatt referater for hånd, har vi laget en mal for møtereferat du kan kopiere.

Hvorfor trenger du transkriptet i tillegg til referatet?

Referatet er en tolkning. Transkriptet er dokumentasjonen. Når noen tre uker senere spør «sa vi egentlig september eller oktober?», vil du kunne søke i transkriptet og hoppe rett til øyeblikket i opptaket. Verktøy som bare gir deg referatet, gir deg ingen mulighet til å ettergå det. Velg derfor et verktøy der referat, transkript og opptak henger sammen.

Fire ting å sjekke før du velger verktøy

• Norsk kvalitet. Både transkripsjon og oppsummering må håndtere norsk. Mange verktøy oppsummerer på engelsk selv om møtet var på norsk.
• Kildehenvisning. Kan du klikke deg fra en påstand i referatet til stedet i opptaket? Det er forskjellen på å stole blindt og å kunne ettergå.
• Personvern. Møter inneholder ofte sensitive ting. Sjekk hvor lyden behandles og lagres. Sayable kan skrive både transkript og sammendrag lokalt på Mac-en, uten at noe sendes til skyen. Se personvernerklæringen for detaljene.
• Pris per møte. Regn om månedsprisen til antall møter du faktisk har. Med Sayable Pro får du ubegrenset AI-sammendrag for 149 kr i måneden.

Husk reglene for opptak

Et AI-referat forutsetter et opptak, og opptak av møter har noen kjøreregler. Kort fortalt er det lovlig å ta opp møter du selv deltar i, men du bør informere deltakerne, og lagring reguleres av personvernreglene. Vi har skrevet en egen guide om hva som er lov når du tar opp møter i Norge.

Slik kommer du i gang

1. Opprett en gratis konto, du trenger ikke kort.
2. Legg til nettleser-utvidelsen, og trykk Cmd Shift S i neste nettmøte.
3. Når møtet er ferdig, ligger referatet klart i dashbordet, sammen med transkript og opptak.

Det første referatet som skriver seg selv, pleier å være øyeblikket folk slutter å ta notater i møter. Prøv det på ditt neste møte, det tar ett minutt å sette opp.