Projekt og drift
Skabelon: note fra daglig standup
Kort noteskabelon til daglig standup, bygget til femten minutter. Blokeringer først, ikke en runde, hvor alle fortæller, hvad de lavede i går.
STANDUP [team], [dato]
BLOKERINGER
- [Hvad der står stille]: [navn] løser det, [hvornår]
I DAG
[Navn]: [det vigtigste, én linje]
[Navn]: [...]
TAGES EFTER MØDET
- [Sag]: [navn] og [navn]
Ikke til stede: [navn]Sådan bruger du den
- Blokeringer først. Det er den eneste del af en standup, der skal ske synkront. Alt andet kan skrives.
- Én linje per person. Skal der to til, hører sagen hjemme i »tages efter mødet«.
- Skriv »tages efter mødet« undervejs. I det øjeblik to personer begynder en diskussion, noteres den her, og mødet går videre. Dette ene greb holder standuppen på femten minutter.
- Skriv ikke, hvad folk lavede i går. Det er historie, og ingen handler på det.
Når standuppen har mistet funktionen
Hvis noten en uge i træk ikke har nogen blokeringer, og »i dag« læses som en rapport til lederen, er mødet blevet en statusrunde. Så er skriftlig opdatering bedre for alle. Se statusmødeskabelonen, hvis du hellere vil formalisere det som et ugentligt møde.
Ofte stillede spørgsmål
Ikke et fuldt referat. Men blokeringer og hvem der skal løse dem er værd at skrive ned, ellers gentages de dag efter dag, uden at nogen tager fat.
Femten minutter for et team på fem til ni. Bliver den længere, er det som regel, fordi diskussionerne tages i mødet i stedet for bagefter med de to, der faktisk er berørt.
At den bliver en rapport til lederen i stedet for en koordinering mellem teammedlemmerne. Symptomet er, at alle taler mod én person i stedet for til hinanden.