Slik gjør du
Hvordan transkribere: steg for steg
Praktisk fremgangsmåte for å transkribere lydopptak, med de tre metodene, tidsbruken for hver, tastatursnarveiene som halverer manuelt arbeid, og hva du gjør med resultatet.
Å transkribere er å skrive ut det som blir sagt i et lydopptak. Fremgangsmåten avhenger av hvor nøyaktig teksten må være og hvor mye tid du har. Her er de tre veiene, med tidsbruk og oppskrift for hver.
Trenger du bakgrunnen først, står den i hva er transkribering.
Velg metode
| Metode | Tid per lydtime | Passer til |
|---|---|---|
| Automatisk | 5 til 10 min maskintid, 20 til 40 min retting | Møter, intervjuer, podkast, forelesninger |
| Manuelt | 4 til 6 timer uøvd, 2 til 3 øvet | Korte klipp, svært dårlig lyd, kravet om full kontroll |
| Byrå | 1 til 5 virkedager | Rettssaker, publisering, når noen andre skal stå ansvarlig |
De fleste ender på automatisk med manuell gjennomgang. Det er raskest og gir i praksis samme resultat som ren manuell skriving, fordi du uansett leser gjennom til slutt.
Steg 1: sikre lyden før du tar opp
Alt du gjør her sparer deg timer senere.
- Plasser mikrofonen nær den som snakker. En telefon midt på bordet i et møterom for tolv gir dårligere resultat enn en telefon foran hver ende av bordet.
- Slå av vifter, ventilasjon og musikk. Jevn bakgrunnsstøy er verre for gjenkjenning enn kortvarige lyder.
- Be folk snakke én om gangen. Overlappende tale er det som oftest gir hull i transkriptet, uansett metode.
- Si navnene høyt i starten. «Da er Kari, Ola og jeg til stede» gjør det langt lettere å knytte navn til stemmer etterpå.
- Ta opp i god kvalitet. Standardinnstillingen på telefonen holder. Komprimerer du hardt for å spare plass, taper du presisjon.
Skal opptaket brukes i et møte med andre, skal det avklares åpent ved møtestart. Se er det lov å ta opp møter i Norge.
Steg 2a: automatisk transkribering
- Last opp filen i verktøyet du bruker. De fleste tar imot m4a, mp3, wav, mp4 og mov.
- Velg språk, eller la verktøyet kjenne det igjen selv. Er møtet på norsk med engelske fagord innimellom, velg norsk.
- Vent. Et par minutter per lydtime er vanlig i skyen. Kjører du lokalt på egen maskin, avhenger tiden av maskinvaren.
- Gå gjennom teksten mens du hører på. De fleste verktøy markerer hvor i lyden du er, slik at du hopper rett til stedet som ser rart ut.
- Rett navn, stedsnavn og fagord. Det er her feilene samler seg. Vanlige ord treffer nesten alltid.
- Gi talerne navn hvis verktøyet har delt dem opp.
Nøyaktigheten på norsk er god i dag, også på dialekt, forutsatt at modellen faktisk er trent på norsk. Se tale til tekst på norsk for hva som skiller de norsktilpassede modellene fra de generelle.
Steg 2b: manuelt
Skal du skrive selv, står og faller det på oppsettet.
Bruk en spiller med hurtigtaster. Å bytte mellom lydspiller og tekstbehandler med musa er det som gjør manuell transkribering uutholdelig. VLC, Express Scribe og de fleste transkriberingsverktøy lar deg pause og hoppe uten å forlate tekstfeltet.
Snarveiene du faktisk bruker:
| Funksjon | Hvorfor |
|---|---|
| Pause og fortsett | Brukes hundrevis av ganger i timen |
| Hopp 3 til 5 sekunder tilbake | Du hører aldri en setning riktig første gang |
| Senk avspillingshastighet | 0,75x gir deg tid til å henge med uten å pause |
Sett hastigheten ned, ikke opp. De fleste prøver først å høre raskere. Det som faktisk sparer tid er å slippe å spole tilbake.
Skriv tidsstempler underveis hvis du senere skal finne igjen sitater. Hvert femte minutt holder.
Bruk en fotpedal hvis du transkriberer jevnlig. En USB-pedal for pause frigjør begge hendene og er den enkeltinvesteringen som monner mest for den som gjør dette ofte.
Steg 3: velg transkriptform
| Form | Hva den inneholder | Brukes til |
|---|---|---|
| Ordrett (verbatim) | Alt, inkludert «eh», gjentakelser, latter og pauser | Forskning, rettssaker, samtaleanalyse |
| Lettrenset | Alt av innhold, uten nøling og falske starter | Journalistikk, intervjuer, dokumentasjon |
| Renskrevet | Innholdet formulert i hele setninger | Møtereferat, artikler, notater |
Velg formen før du begynner å rette. Å skifte mening halvveis betyr at du går gjennom teksten to ganger.
Steg 4: gjør noe med teksten
Et transkript er sjelden sluttproduktet. Vanligste neste steg:
- Møtereferat. Trekk ut beslutninger og oppgaver, ikke samtalen. Se hvordan skrive referat.
- Sitater. Marker tidsstempel ved hvert sitat du kan komme til å bruke, mens du fortsatt husker sammenhengen.
- Undertekster. Da trenger du tidskodet format, srt eller vtt, ikke løpende tekst.
- Arkiv. Lagre lyd og tekst sammen. Et transkript uten opptaket bak seg kan ikke etterprøves.
La verktøyet ta førsteutkastet
Sayable transkriberer norsk tale, skiller talerne og lager et referatutkast med beslutninger og oppgaver trukket ut som egne punkter. Du retter i stedet for å skrive fra bunnen.
For opptak med sensitivt innhold, personalsaker, helseopplysninger eller klientsamtaler, kjører Sayable Lokal hele transkriberingen på din egen maskin. Lyden forlater aldri datamaskinen.
Videre lesning
- Hva er transkribering?
- Transkribere lydfil: slik gjør du det
- Hva koster transkribering?
- Transkribere intervju
- Gratis transkribering: hva du faktisk får
- Transkriberingstid-kalkulator
- Verbatim (ordrett transkripsjon)
- Etterredigering
Oppsummert
Sikre lyden før du tar opp, det er der du sparer mest. Kjør automatisk transkribering, gå gjennom med lyden på, og rett navn og fagord. Velg transkriptform før du begynner å rette. Skriver du manuelt, skaff hurtigtaster og sett hastigheten ned til 0,75x.
Ofte stilte spørsmål
Last opp opptaket i et transkriberingsverktøy og få teksten på minutter, eller skriv det ut selv med en spiller som har hurtigtaster for pause og hopp bakover. Automatisk transkribering tar noen minutter per lydtime, manuell tar fire til seks timer.
Manuelt fire til seks timer for en uøvd person, to til tre for en øvet. Automatisk tar noen minutter, pluss tiden du bruker på å rette navn, fagord og tegnsetting, typisk 20 til 40 minutter per lydtime.
De fleste verktøy tar imot m4a, mp3, wav og de vanligste videoformatene. Kvaliteten på lyden betyr mer enn formatet: en mikrofon nær den som snakker slår enhver etterbehandling.
Nei, og som regel bør du ikke. Ordrett transkript trengs i forskning, journalistikk og juridiske saker. For møter og intervjuer du selv skal bruke, er en renskrevet versjon uten nøling og gjentakelser mer nyttig.
Automatiske verktøy med taleridentifikasjon skiller talerne og merker dem Taler 1, Taler 2 og så videre. Du gir dem navn etterpå. Skriver du manuelt, er det enklest å notere initialer foran hver replikk.
