Projekt och drift
Mall: dokumentation från idégenerering
Mall för att fånga resultatet av en idégenerering, med alla idéerna, de som valdes, och de som förkastades med motivering.
IDÉGENERERING: [tema]
[datum], kl. [__.__]–[__.__] | [plats]
Facilitator: [namn]
DELTAGARE
[Namn, namn, namn]
FRÅGAN
[Vad vi letade efter idéer till, i en mening.]
RAMAR
[Det idéerna måste hålla sig inom: budget, tid, teknik, juridik.
Skriv ner dem FÖRE genereringen, inte efteråt.]
ALLA IDÉERNA
[Ingen bedömning här. Allt som kom fram, grupperat efter tema.]
1. [Idé]
2. [Idé]
3. [Idé]
TAS VIDARE
| # | Idé | Varför | Nästa steg | Ansvarig | Frist |
|---|-----|--------|------------|----------|-------|
| 1 | | | | | |
| 2 | | | | | |
FÖRKASTAT, MED MOTIVERING
- [Idé]: [varför inte nu. Skriv ”inte nu” framför ”nej” där det
faktiskt handlar om timing.]
PARKERAT TILL SENARE
- [Idé]: [när det kan vara aktuellt igen]
Dokumenterat av: [namn]Så använder du den
- Skriv ramarna före genereringen. En idégenerering utan ramar producerar förslag som måste förkastas av skäl alla kände till i förväg, och det tappar energin.
- Håll alla idéerna åtskilda från bedömningen. Blandas de två blir folk försiktiga, och då har övningen förlorat poängen.
- Motivera nejen. Det är den del som gör att samma idé inte måste diskuteras från grunden igen till hösten.
- Ta två eller tre vidare. Tolv idéer som ska utredas betyder i praktiken att ingen blir det.
Se även
Workshop för längre arbetsmöten med flera övningar, och utvärderingsmöte för retrospektiv.
Vanliga frågor
Ja, med motivering. Idéer som förkastats utan dokumentation kommer tillbaka om ett halvår och diskuteras på nytt från grunden. Listan över nej är ofta mer värd än listan över ja.
Skriv under tiden utan att bedöma, och gör bedömningen som ett eget steg till sist. Blandas de två blir folk försiktiga med att föreslå något, och då förlorar övningen hela poängen.
Två eller tre. En idégenerering som slutar med att tolv idéer ska utredas slutar i praktiken med att ingen blir det.