Slik gjør du
Transkribering i Teams: slik slår du det på
Hvordan du starter transkribering i Microsoft Teams, hvilken lisens som kreves, hvordan norsk fungerer, hvor transkriptet havner, og hva Teams ikke klarer.
Teams har innebygd transkribering. Den er gratis i de fleste betalte Microsoft 365-planene, den håndterer norsk, og den krever ingen installasjon. Den har også noen tydelige begrensninger som er verdt å kjenne før du bygger arbeidsflyten din rundt den.
Slik slår du den på
- Start eller bli med i møtet.
- Velg Flere handlinger (de tre prikkene) i møtekontrollene.
- Velg Ta opp og transkriber.
- Velg Start transkribering.
Teksten kommer nå i et panel på høyre side, med navn på den som snakker. Alle deltakerne får varsel om at transkribering er i gang, og de som kommer inn senere får det samme varselet.
Sett talespråket riktig. Dette er den vanligste feilen. Går møtet på norsk mens Teams står på engelsk, produserer den sider med tull. Språkvalget finnes i transkripsjonspanelet under innstillinger.
Lisens og policy
Transkribering følger de fleste betalte Microsoft 365-planene for jobb og skole. Den er ikke med i gratisversjonen av Teams.
Ser du ikke valget i menyen, er det som regel én av tre grunner:
| Årsak | Hva du gjør |
|---|---|
| IT har slått av transkribering i møtepolicyen | Be IT om å tillate det for din gruppe |
| Feil lisenstype | Sjekk hvilken Microsoft 365-plan kontoen din har |
| Du er gjest i en annen organisasjons møte | Bare arrangørens organisasjon styrer dette |
Policyendringer hos IT slår ikke alltid inn umiddelbart. Regn med noen timer.
Norsk i Teams
Norsk bokmål er blant talespråkene Teams støtter, og kvaliteten på tydelig tale i god lyd er brukbar. To ting merkes likevel:
Dialekt. Teams-modellen er trent bredt og internasjonalt. Den takler østnorsk normaltale godt, men bredere dialekter treffer svakere enn hos verktøy som er trent spesifikt på norsk tale. Se tale til tekst på norsk for hva som skiller de norsktilpassede modellene.
Kodeveksling. Møter der folk snakker norsk med engelske fagord innimellom, som er normalen i norske IT- og konsulentmiljøer, gir mer retting enn du forventer. Teams låser seg til ett talespråk.
Hvor havner transkriptet
Etter møtet finner du det i møtets oppsummering i Teams, under fanen for opptak og transkripsjon. Derfra kan du:
- lese det i nettleseren,
- laste det ned som Word-dokument, med navn og tidsstempler,
- laste det ned som vtt-fil, som er tidskodet undertekstformat.
Selve filen lagres i OneDrive eller SharePoint hos den som startet transkriberingen, og følger organisasjonens vanlige regler for oppbevaring og sletting.
Fire ting Teams ikke gjør
1. Den skiller ikke folk i samme rom. Sitter fem personer rundt én laptop i et møterom, blir alt tilskrevet den som eier maskinen. Dette er den største praktiske svakheten, og den rammer nettopp hybridmøtene der halve gjengen sitter sammen.
2. Den lager ikke referat. Du får en ordrett utskrift, ofte 8000 ord etter et times møte. Beslutninger og oppgaver må du grave ut selv. Teams Premium legger til AI-genererte notater, men det er en egen lisens.
3. Den transkriberer ikke opptak du har fra før. Du kan ikke laste opp en lydfil til Teams og få tekst tilbake. Transkriberingen skjer bare live, under møtet.
4. Den følger organisasjonens skylagring. For møter med personopplysninger, personalsaker eller helseinformasjon, må du forholde deg til hvor dataene faktisk ligger og hvem som har tilgang.
Fra utskrift til referat
Har du transkriptet, gjenstår jobben med å gjøre det om til noe folk faktisk leser. Se hvordan skrive referat for prinsippene, og automatisk møtereferat i Teams for hvordan du kan hoppe over mellomleddet.
Sayable er bygget for norsk tale, kjenner igjen dialekt, håndterer at det veksles mellom norsk og engelsk i samme møte, og leverer et referatutkast med beslutninger og oppgaver som egne lister. Den transkriberer også opptak du har fra før.
For møter som ikke skal ut av huset, kjører Sayable Lokal transkriberingen på din egen maskin.
Opptak og transkribering skal alltid avklares åpent. Se er det lov å ta opp møter i Norge.
Videre lesning
- Ta opp Teams-møter
- Automatisk møtereferat i Teams
- Transkribering av møter
- Beste AI-møteassistent i Norge
- Hvordan skrive referat
- VTT (WebVTT)
Hovedpunktene
Flere handlinger → Ta opp og transkriber → Start transkribering. Sett talespråket til norsk før du starter. Transkriptet ligger i møtets oppsummering og kan lastes ned som Word eller vtt. Teams skiller ikke talere i samme rom, lager ikke referat, og transkriberer ikke filer du har fra før.
Ofte stilte spørsmål
Under møtet velger du Flere handlinger, deretter Ta opp og transkriber, og Start transkribering. Teksten kommer i et panel på høyre side mens møtet pågår. Alle deltakere får beskjed om at transkribering er startet.
Ja. Funksjonen følger de fleste betalte Microsoft 365-planene for jobb og skole, men ikke gratisversjonen av Teams. I tillegg må IT-avdelingen ha tillatt transkribering i møtepolicyen. Ser du ikke valget, er det som regel policyen som blokkerer.
Ja, norsk bokmål er blant talespråkene Teams støtter. Språket må settes riktig før eller ved oppstart av transkriberingen. Står det på engelsk mens møtet går på norsk, blir resultatet ubrukelig.
I møtets oppsummering i Teams, under fanen for opptak og transkripsjon. Derfra kan du laste det ned som Word-dokument eller som vtt-fil. Filen lagres i OneDrive eller SharePoint hos den som startet møtet.
Ja. I Teams-innstillingene finnes et valg for ikke å bli identifisert i transkripsjoner. Slår du det på, blir replikkene dine med i teksten, men uten navn.
