Gratis verktøy
Hva koster møtet?
Fyll inn deltakere, lengde og hvor ofte møtet går. Du får kostnaden per møte og per år. Alt regnes ut i nettleseren din, ingenting sendes noe sted.
Kalkulatoren måler kostnaden, ikke verdien. Et møte som koster 3 000 kroner og avklarer noe som ellers ville tatt to uker på e-post, er billig. Poenget med tallet er at det gir deg noe å veie nytten mot.
Slik regnes det ut
Kalkulatoren bruker fire tall, og alle kan endres over.
- Månedslønn. Standardverdien er SSBs gjennomsnittlige månedslønn på 62 070 kroner (november 2025). Med medianlønn på 55 800 blir alle tallene rundt 10 prosent lavere.
- Påslag for arbeidsgivers totalkostnad. En ansatt koster mer enn bruttolønnen: arbeidsgiveravgift på 14,1 prosent i sone 1, feriepenger på minst 10,2 prosent (12 med fem ukers avtalefestet ferie) og obligatorisk tjenestepensjon på minst 2 prosent, pluss forsikringer og indirekte kostnader. Vi bruker 1,3, i øvre del av tommelfingerregelen om 20 til 30 prosent.
- Timeverk i måneden. 162,5 timer, som er standard månedsverk ved 37,5 timers uke.
- Møteuker i året. 45, altså 52 uker minus ferie og de verste feriemånedene.
Det gir 62 070 × 1,3 / 162,5 = 496 kroner i timen, som vi runder til 500.
Hva tallet ikke fanger
Alternativkostnaden. Det deltakerne ville skapt av verdi i samme tid, er ikke med. For virksomheter som fakturerer timer, er timeprisen ut mot kunde gjerne to til tre ganger timekosten. Regnestykket er altså konservativt.
Heller ikke oppstykkingen av dagen er med. Et møte midt på formiddagen koster mer enn de 60 minuttene det varer, fordi det deler arbeidsdagen i to bolker som er for korte til krevende arbeid.
Fire grep som faktisk kutter kostnaden
- Kutt deltakerlisten før du kutter lengden. Kostnaden er lineær i antall deltakere. To personer færre i et ukentlig møte er den samme besparelsen som å halvere lengden for alle.
- Sett agenda med tidsangivelse. Møter uten agenda utvider seg til den avsatte tiden. Se agendabyggeren.
- Gjør status skriftlig. Runden rundt bordet der alle sier hva de gjorde forrige uke, er den dyreste informasjonsoverføringen som finnes.
- Send referatet samme dag. Et møte uten referat må ofte tas om igjen, og da har det kostet dobbelt.
Om møtekostnad
Timekost per deltaker ganger møtets lengde ganger antall deltakere. Timekosten er ikke bruttolønn, men arbeidsgivers totalkostnad: lønn med påslag for arbeidsgiveravgift, feriepenger og pensjon, delt på antall timeverk i måneden.
Rundt 500 kroner. Tallet bygger på SSBs gjennomsnittlige månedslønn på 62 070 kroner (november 2025), et påslag på 1,3 for arbeidsgivers totalkostnad og 162,5 timeverk i måneden. Med medianlønn blir det rundt 450 kroner.
Fordi en ansatt koster arbeidsgiveren mer enn bruttolønnen. Arbeidsgiveravgift på 14,1 prosent i sone 1, feriepenger på minst 10,2 prosent og obligatorisk tjenestepensjon på minst 2 prosent kommer på toppen, i tillegg til forsikringer og indirekte kostnader. Tommelfingerregelen er 20 til 30 prosent.
Et ukentlig møte på én time med seks deltakere koster rundt 135 000 kroner i året, med 45 møteuker. Det tilsvarer godt over en månedslønn med full arbeidsgiverkostnad, for ett enkelt fast møte.
Nei. Hele kalkulatoren kjører i nettleseren din. Ingenting sendes til noen server, og ingenting lagres.
Snakk. Så er det skrevet.
Logg inn med e-post: ingen passord, ingen kredittkort. 14 dager gratis prøve.