Projekt og drift
Skabelon: referat fra statusmøde
Kort referatskabelon til statusmøder, bygget til at holde mødet på tyve minutter. Med et fast sted at placere sager, der kun angår to af deltagerne.
REFERAT: STATUSMØDE [team eller område], uge [__]
[dato], kl. [__.__]–[__.__] | [sted eller mødeform]
TIL STEDE
[Navn, navn, navn] (eller: hele teamet, [antal] personer)
STATUS
[Alt går efter planen, med disse undtagelser:]
- [Det, der står stille, og hvad der blokerer]
BESLUTNINGER
1. [Hvad der blev besluttet]
OPGAVER
- [ ] [Navn]: [opgave] — frist [dato]
- [ ] [Navn]: [opgave] — frist [dato]
TAGES UDEN FOR MØDET
- [Sag]: [navn] og [navn] tager den direkte.
NÆSTE MØDE
[dato, kl.]Sådan bruger du den
- Skriv undtagelserne, ikke statussen. »Alt går efter planen, med én undtagelse« er en fuldgyldig statusrapport. Listen over alt, der går godt, læser ingen.
- Brug »tages uden for mødet« aktivt. Et statusmøde sporer altid af på noget, der angår to af de syv. Et fast sted at placere det er forskellen på tyve og fyrre minutter.
- Skriv ingen baggrund. Har en sag brug for forklaring, hører den hjemme i et andet møde.
Hvornår statusmødet bør aflyses
Hvis referatet tre uger i træk kun indeholder »alt går efter planen«, har mødet ingen funktion længere. Så er skriftlig status nok, og mødetiden kan bruges på noget andet.
Ofte stillede spørgsmål
Nogle få linjer. Et statusmøde, der producerer en side referat, har i virkeligheden været et arbejdsmøde, og så bør det hedde det.
Helst ikke. Runden om bordet er den dyreste form for informationsoverførsel, der findes. Bed om skriftlig status før mødet, og brug mødet på det, der er uklart eller står stille.
Sæt dem under et fast punkt kaldet »tages uden for mødet«, med navn på, hvem der tager den. Så holder mødet tiden, uden at sagen forsvinder.