Transkribering-app: hva du bør se etter

En transkribering-app gjør lyd om til tekst. Alle sier de gjør det. Forskjellen mellom dem viser seg først på ditt eget materiale: norsk tale, flere personer, et vanlig møterom.

Her er hva som faktisk skiller dem, i prioritert rekkefølge.

De fem kriteriene som avgjør

1. Er modellen trent på norsk?

Dette er det viktigste, og det som er vanskeligst å se utenfra. «Støtter norsk» i en språkliste betyr som regel at appen bruker en generell internasjonal modell der norsk er ett av hundre språk. En modell som er videretrent spesifikt på norsk tale takler dialekt merkbart bedre.

Testen er enkel: last opp fem minutter med den bredeste dialekten du har tilgang til. Forskjellen er ikke subtil.

2. Skiller den talerne?

Uten taleridentifikasjon får du en vegg av tekst der du selv må finne ut hvem som sa hva. For intervjuer og møter er dette forskjellen på brukbart og ubrukelig.

3. Hva skjer med lyden?

Tre spørsmål å få svar på før du laster opp noe som angår andre:

• Hvor lagres lyden, og hvor lenge?
• Brukes den til å trene leverandørens modeller?
• Finnes det databehandleravtale?

4. Får du mer enn ordene?

Et ordrett transkript fra et times møte er rundt 8000 ord. Ingen leser det. Apper som også trekker ut beslutninger og oppgaver sparer deg det som egentlig var jobben.

5. Hva koster det for ditt volum?

Regn ut prisen per lydtime for ditt faktiske forbruk, ikke listeprisen. En app til 200 kroner i måneden med ti timer inkludert er billig hvis du bruker ti timer, og dyr hvis du bruker én.

Mobil eller skrivebord

	Mobilapp	Skrivebord eller nett
Ta opp der du er	Ja, alltid med	Bare der maskinen er
Lydkvalitet	God nær taleren, svakere over bordet	Avhenger av mikrofon
Rette teksten	Tungvint på liten skjerm	Vesentlig raskere
Lange opptak	Batteri og lagring blir en faktor	Ikke et problem
Lokal kjøring	Sjelden, tregt	Ja, på god maskinvare

Den vanligste og beste kombinasjonen er å ta opp på mobil og rette på skrivebordet. Telefonen er alltid med, tastaturet er der du faktisk kan jobbe.

Sjekklisten før du velger

• Test med din egen lyd, ikke demoen deres
• Test med flere personer i rommet, ikke bare deg
• Test med dialekt, hvis du har den i møtene dine
• Sjekk om taleridentifikasjon er med, eller er et tillegg
• Les hva som skjer med lyden etterpå
• Regn ut kroner per lydtime for ditt volum
• Sjekk at du får teksten ut igjen i et vanlig format

Punkt to er det som oftest hoppes over. Nesten alle apper gjør det bra på én person som snakker tydelig i en mikrofon. Møterommet er der de skiller lag.

Der personvernet svikter

Feilen folk gjør er sjelden å velge feil app. Den er å bruke en app som er helt grei til podkastnotater, på en samtale den ikke burde vært i nærheten av.

Skal du ta opp

• en medarbeidersamtale eller et drøftelsesmøte,
• en pasient- eller klientsamtale,
• et møte om enkeltpersoners forhold,

er spørsmålet ikke hvor god appen er, men hvor lyden havner. For disse tilfellene er behandling lokalt på egen maskin det eneste som fjerner spørsmålet helt.

Og uansett app: opptak skal avklares åpent med deltakerne. Se er det lov å ta opp møter i Norge.

Sayable

Sayable er bygget for norsk tale, med modeller som er videretrent på norsk med dialekt. Den skiller talerne, transkriberer opptak du har fra før, og lager referatutkast med beslutninger og oppgaver som egne lister.

Appen finnes for Mac og iPhone, og er gratis å komme i gang med. Sayable Lokal kjører transkriberingen på din egen Mac, uten at lyden forlater maskinen.

Videre lesning

• Beste transkriberingsprogram
• Beste AI-møteassistent i Norge
• Tale til tekst på norsk
• Gratis transkribering
• Hva koster transkribering?

Det viktigste

Se etter en modell som faktisk er trent på norsk, taleridentifikasjon, og et klart svar på hva som skjer med lyden. Test med ditt eget materiale og flere personer i rommet, ikke med demoen. Ta opp på mobil, rett på skrivebordet.