Slik gjør du
Transkribere i Word: Dikter og Transkriber forklart
Word har to funksjoner for tale til tekst, Dikter og Transkriber. Her er forskjellen, hvordan du bruker dem, hvordan norsk fungerer i hver, og hvor grensene går.
Word har to helt forskjellige funksjoner for tale til tekst, og de blandes stadig sammen. Dikter skriver mens du snakker. Transkriber tar et ferdig opptak og lager en utskrift. Her er hvordan hver av dem virker, og hvor de svikter.
Dikter eller Transkriber?
| Dikter | Transkriber | |
|---|---|---|
| Hva den gjør | Skriver mens du snakker | Skriver ut en ferdig lydfil |
| Hvor | Word for Windows, Mac og nett | Word på nett |
| Norsk | Ja, bokmål | Begrenset språkliste, sjekk selv |
| Talerskille | Nei | Ja |
| Tidsstempler | Nei | Ja |
| Grense | Ingen | Omtrent 300 minutter opplasting per måned |
| Passer til | Å skrive et dokument med stemmen | Intervjuer og møteopptak |
Begge krever et Microsoft 365-abonnement og internettforbindelse. Lyden behandles hos Microsoft, ikke på din maskin.
Dikter: skriv med stemmen
- Åpne dokumentet i Word.
- Gå til Hjem-fanen, og finn mikrofonikonet merket Dikter til høyre i båndet.
- Klikk på tannhjulet og sett språk til norsk bokmål.
- Klikk på mikrofonen og snakk.
Teksten kommer mens du snakker, med et par sekunders forsinkelse.
Si tegnsettingen høyt. «Punktum», «komma», «spørsmålstegn», «ny linje», «nytt avsnitt». Nyere versjoner gjetter enkel tegnsetting selv, men resultatet blir mer forutsigbart når du styrer det.
Snakk i hele setninger. Diktering fungerer dårlig når du tenker høyt med lange pauser. Formuler setningen ferdig i hodet, si den, og fortsett.
Rett etterpå, ikke underveis. Å stoppe for å fikse hvert ord dreper hele tidsgevinsten. Snakk gjennom hele avsnittet, rett så.
Ser du ikke Dikter-knappen, mangler kontoen som regel Microsoft 365-abonnement, eller Word-versjonen er for gammel.
Transkriber: skriv ut et opptak
Denne finnes i Word på nett, ikke i skrivebordsversjonen.
- Åpne dokumentet på word.new eller via Office på nett.
- Klikk pilen ved siden av Dikter på Hjem-fanen.
- Velg Transkriber.
- Velg Last opp lyd for en fil du har, eller Start opptak for å ta opp direkte.
Når den er ferdig, får du transkriptet i et panel på siden, delt opp etter taler og med tidsstempler. Du kan spille av lyden fra hvert avsnitt, rette teksten, og sette hele eller deler av den inn i dokumentet.
To grenser å kjenne til: opplasting er begrenset til rundt 300 minutter per måned, og hver fil har en maksstørrelse på et par hundre megabyte.
Den store haken er språk. Transkriber støtter et vesentlig smalere utvalg språk enn Dikter, og norsk har ikke vært blant dem. Sjekk språklisten i din versjon før du legger opp en arbeidsflyt som avhenger av den. Er norsk ikke der, er dette funksjonen du hopper over.
Når Word ikke strekker til
Word er godt nok når du skal skrive et dokument med stemmen. Det holder sjeldnere når du sitter med et møteopptak.
- Ingen norsk i Transkriber gjør hele filveien uaktuell for norske opptak.
- Ingen referatstruktur. Du får løpende tekst, ikke beslutninger og oppgaver.
- Ingen behandling av flere talere i samme rom.
- Lyden går til Microsofts skytjeneste. For personalsaker og helseopplysninger må det være avklart i organisasjonens avtaler.
Trenger du bare en mal å skrive referatet inn i, ligger den i møtereferat mal for Word.
Norsk tale, ferdig referat
Sayable er bygget for norsk. Den transkriberer opptak du allerede har, kjenner igjen dialekt, skiller talerne, og leverer et referatutkast med beslutninger og oppgaver som egne lister. Resultatet kan kopieres rett inn i Word.
For opptak som ikke skal ut av huset, kjører Sayable Lokal transkriberingen på din egen maskin.
Videre lesning
- Møtereferat mal for Word
- Tale til tekst på norsk
- AI-diktering
- Transkribere lydfil
- Gratis transkribering
Oppsummert
Dikter skriver mens du snakker og støtter norsk bokmål. Transkriber tar ferdige lydfiler, gir tidsstempler og talerskille, men har en smal språkliste der norsk ikke har vært med. Sjekk språklisten før du bygger arbeidsflyten din på den.
Ofte stilte spørsmål
Ja, gjennom funksjonen Transkriber i Word på nett, som lar deg laste opp en lydfil eller ta opp direkte. Den krever et Microsoft 365-abonnement, og språkstøtten er begrenset. Sjekk om norsk står i språklisten i din versjon før du planlegger arbeidet rundt den.
Dikter skriver mens du snakker, i sanntid, direkte inn i dokumentet. Transkriber tar en ferdig lydfil eller et opptak og lager en utskrift med tidsstempler og talerskille som du kan sette inn i dokumentet etterpå.
Ja, norsk bokmål er blant språkene Dikter støtter. Funksjonen krever internettforbindelse og et Microsoft 365-abonnement, og finnes i Word for Windows, Mac og nett.
På Hjem-fanen i båndet, til høyre, som et mikrofonikon merket Dikter. Ser du det ikke, mangler kontoen din som regel et Microsoft 365-abonnement, eller versjonen av Word er for gammel.
Si tegnet høyt: punktum, komma, spørsmålstegn, ny linje, nytt avsnitt. Nyere versjoner setter enkel tegnsetting selv, men å si det høyt er fortsatt det som gir mest forutsigbart resultat.
