Metoder och arbetsflöde
Molntranskribering
Transkribering där ljudet laddas upp och behandlas på leverantörens servrar.
Molntranskribering är att ljudet skickas till en leverantör som behandlar det på sina servrar och returnerar texten.
Det är den vanligaste formen, och för de flesta vanliga inspelningar är den rätt.
Fördelarna
- Snabb oavsett dator. Behandlingen sker på hårdvara byggd för det.
- Ingen installation. Fungerar i webbläsaren.
- Alltid senaste modellen. Leverantören uppdaterar utan att du gör något.
- Skalar. Tjugo timmar ljud tar inte tjugo gånger så lång tid som en.
De fyra frågorna du måste ha svar på
Innan du laddar upp något som rör andra människor:
- Var lagras ljudet, och hur länge? Inom EES, eller inte?
- Används det för att träna leverantörens modeller? Många gratisnivåer finansieras just så.
- Finns det personuppgiftsbiträdesavtal? Utan det kan din verksamhet inte lagligt använda tjänsten på personuppgifter.
- Vem har åtkomst hos leverantören?
För mötesprotokoll från vanliga arbetsmöten är detta hanterbart med ett avtal på plats. För hälsouppgifter, klientsamtal och personalärenden är lokal transkribering det som tar bort frågan helt.