Arbejdsliv og HR
Skabelon: referat fra ledermøde
Referatskabelon til ledergruppens faste møde, med beslutninger, det der blev besluttet ikke at gøre, og et felt for hvad der kommunikeres videre og af hvem.
REFERAT: LEDERMØDE
[dato], kl. [__.__]–[__.__] | [sted eller mødeform]
TIL STEDE
[Navn], [rolle]
[Navn], [rolle]
Fraværende: [Navn]
OPFØLGNING FRA FORRIGE MØDE
- [Sag]: [status]
BESLUTNINGER
1. [Hvad der blev besluttet, formuleret så nogen, der ikke var til
stede, kan handle på det]
2. [...]
BESLUTTET IKKE AT GØRE
- [Sag]: [nej, og hvorfor. Dette forhindrer, at sagen kommer op igen
om tre uger, som om intet var sket.]
OPGAVER
| # | Opgave | Ansvarlig | Frist |
|---|--------|-----------|-------|
| 1 | | | |
KOMMUNIKERES VIDERE
| Hvad | Til hvem | Af hvem | Hvornår |
|------|----------|---------|---------|
| | | | |
FORTROLIGT
[Sager, der ikke deles videre. Hold dem samlet her, så resten af
referatet kan sendes ud uden redigering.]
NÆSTE MØDE
[dato, kl.]
Referat ført af: [navn]Sådan bruger du den
- »Kommunikeres videre« er den vigtigste tabel. En beslutning, der ikke når frem til dem, der skal handle på den, er ikke taget. Sæt navn og dato, ikke »vi informerer«.
- Skriv nejene ned. Sager uden dokumenteret afslag kommer altid tilbage, og så starter diskussionen forfra.
- Hold fortrolige sager samlet. Så kan resten af referatet sendes ud, som det er, i stedet for at blive liggende, fordi nogen skal klippe i det først.
- Skeln beslutning fra diskussion. Ledergrupper diskuterer meget og bestemmer lidt. Referatet gør forskellen synlig, hvilket er ubehageligt og nyttigt.
Når ledergruppen tager samme sag tre gange
Det skyldes næsten altid, at det ikke er skrevet, hvem der bestemmer. Sæt ét navn per beslutning, også når gruppen er enig.
Ofte stillede spørgsmål
Beslutninger, opgaver med ejer og frist, og hvad der skal kommunikeres videre til organisationen og af hvem. Det sidste punkt er det, der oftest mangler, og det, der gør, at beslutninger stopper i ledergruppen.
Del det, der angår dem, og sig, hvem der gør det. Enkelte sager er fortrolige, og så bør referatet have en egen del til dem. Et referat, der slet ikke kan deles, er som regel skrevet, uden at nogen tænkte på, hvem der skulle handle på det.
Skriv ned, hvad der blev besluttet ikke at gøre, og hvorfor. Sager uden dokumenteret nej kommer altid tilbage, og så starter diskussionen forfra.