Gratis verktyg
Bygg agendan
Välj mötestyp, justera punkterna, och se när mötet faktiskt slutar. Kopiera ut agendan när du är nöjd. Ingenting lagras, ingenting skickas någonstans.
Punkter
Fyra regler som gör agendan användbar
- Skriv vad punkten ska sluta i. ”Budget” är ett tema. ”Budget: besluta ramen för hösten” är ett ärende. Skillnaden avgör om någon vet när punkten är klar.
- Ge varje punkt ett namn. Inte en avdelning. Den ansvariga förbereder ärendet och inleder det, och utan ett namn gör ingen det.
- Sätt tiden, och låt summan ligga under. Fyller punkterna exakt mötets längd spricker det. Lägg in luft, så slipper du skjuta det sista ärendet.
- Lägg det viktigaste först. Inte det snabbaste. Ordningen ”lätta ärenden först för att komma igång” slutar med att det tunga ärendet får tio minuter på slutet.
Hur lång tid punkterna behöver
| Typ av punkt | Realistisk tid | Förutsättning |
|---|---|---|
| Information | 5 min | Ingen diskussion, bara information |
| Beslut | 10 till 15 min | Underlaget är utskickat i förväg |
| Diskussion | 15 till 20 min | Med en definierad fråga att svara på |
| Status per person | 2 till 3 min | Gör hellre detta skriftligt |
| Övriga frågor | 5 min | Anmäls i förväg, inte på mötet |
Agenda och protokoll ska spegla varandra
Använd samma ordning och samma punktrubriker i protokollet som i agendan. Då kan vem som helst lägga de två bredvid varandra och se vad som behandlades och vad som inte hann fram. Det gör också uppföljningen på nästa möte trivial.
Om mötesagenda
Tid och plats, vilka som deltar, och ärendena med en tidsuppskattning och en ansvarig var. Varje ärende bör säga vad det ska sluta i: ett beslut, en information eller en diskussion. Utan det vet ingen när ärendet är klart.
Sätt tiden efter vad ärendet ska sluta i. Information tar fem minuter, diskussion femton till tjugo, beslut tio till femton när underlaget är utskickat i förväg. Summan bör ligga under mötets längd, inte exakt på.
Minst ett dygn före för vanliga arbetsmöten, och tidigare när deltagarna ska läsa underlag. För formella organ gäller egna kallelsefrister.
I praktiken samma sak, men dagordning används om formella organ där ärendena numreras och följs upp i protokoll. Agenda är det vanliga ordet för arbetsmöten.
Nej. Allt sker i din webbläsare, och ingenting skickas någonstans. Kopiera eller ladda ner agendan innan du lämnar sidan.
Prata. Så är det skrivet.
Logga in med e-post: inga lösenord, inget kreditkort. 14 dagars gratis provperiod.