Gratis værktøjer
Byg agendaen
Vælg mødetype, justér punkterne, og se hvornår mødet faktisk slutter. Kopiér agendaen ud, når du er tilfreds. Intet gemmes, intet sendes nogen steder.
Punkter
Fire regler, der gør agendaen nyttig
- Skriv, hvad punktet skal ende i. »Budget« er et emne. »Budget: vedtag rammen for efteråret« er en sag. Forskellen afgør, om nogen ved, hvornår punktet er færdigt.
- Giv hvert punkt et navn. Ikke en afdeling. Den ansvarlige forbereder sagen og indleder den, og uden et navn gør ingen det.
- Sæt tiden, og lad summen ligge under. Fylder punkterne præcis mødets længde, sprænger det. Læg luft ind, så slipper du for at skubbe den sidste sag.
- Læg det vigtigste først. Ikke det hurtigste. Rækkefølgen »lette sager først for at komme i gang« ender med, at den tunge sag får ti minutter til sidst.
Hvor lang tid punkterne kræver
| Type punkt | Realistisk tid | Forudsætning |
|---|---|---|
| Orientering | 5 min | Ingen diskussion, kun information |
| Beslutning | 10 til 15 min | Bilaget er sendt ud på forhånd |
| Diskussion | 15 til 20 min | Med et defineret spørgsmål at svare på |
| Status per person | 2 til 3 min | Gør hellere dette skriftligt |
| Eventuelt | 5 min | Meldes ind på forhånd, ikke på mødet |
Agenda og referat skal spejle hinanden
Brug samme rækkefølge og samme punktoverskrifter i referatet som i agendaen. Så kan hvem som helst lægge de to ved siden af hinanden og se, hvad der blev behandlet, og hvad der ikke nåede frem. Det gør også opfølgningen på næste møde triviel.
Om mødeagenda
Tid og sted, hvem der deltager, og sagerne med et tidsestimat og en ansvarlig hver. Hver sag bør sige, hvad den skal ende i: en beslutning, en orientering eller en diskussion. Uden det ved ingen, hvornår sagen er færdig.
Sæt tiden efter, hvad sagen skal ende i. Orientering tager fem minutter, diskussion femten til tyve, beslutning ti til femten, når bilaget er sendt ud på forhånd. Summen bør ligge under mødets længde, ikke præcis på.
Mindst et døgn før for almindelige arbejdsmøder, og tidligere når deltagerne skal læse bilag. For formelle organer gælder egne indkaldelsesfrister.
I praksis det samme, men dagsorden bruges om formelle organer, hvor sagerne nummereres og følges op i referatet. Agenda er det almindelige ord for arbejdsmøder.
Nej. Alt sker i din browser, og intet sendes nogen steder. Kopiér eller download agendaen, før du forlader siden.
Tal. Så er det skrevet.
Log ind med e-mail: ingen adgangskoder, intet kreditkort. 14 dages gratis prøveperiode.