Mal
Referat: eksempel du kan kopiere
Fire ferdig utfylte referateksempler for prosjektmøte, statusmøte, styremøte og personalmøte, med kommentarer til hva som gjør hvert av dem godt.
Fire ferdige eksempler, ett per møtetype, med en kort kommentar til hva som gjør hvert av dem godt. Kopier den som ligner mest på ditt møte.
For prinsippene bak, se hvordan skrive referat.
1. Prosjektmøte
REFERAT: Prosjektmøte Nordlys
28. juli 2026, kl. 10.00–10.40 | Videomøte
TIL STEDE
Kari Nilsen, Ola Berg, Ingrid Voll
Fraværende: Jonas Lie
BESLUTNINGER
1. Lansering flyttes fra 1. september til 1. oktober.
2. Vi henter tilbud fra tre leverandører før valg av
driftspartner.
3. Ukentlig statusmøte reduseres til annenhver uke fra august.
OPPGAVER
- [ ] Kari: sender forespørsel til tre leverandører
— frist 12. august
- [ ] Ola: oppdaterer prosjektplan med ny lanseringsdato
— frist 1. august
- [ ] Ingrid: informerer kundeteamet om ny dato
— frist 1. august
UTSATT
- Budsjett for markedsføring, til møtet 15. august, fordi
tallene fra regnskap ikke er klare.
BAKGRUNN
Lanseringen flyttes fordi integrasjonstestingen tok tre uker
lenger enn planlagt. Alternativet var å lansere uten
integrasjonen, men det ville krevd manuell håndtering hos
kundeservice. Ola stemte for å lansere som planlagt, og mener
utsettelsen gir konkurrenten et forsprang.Hva som gjør det godt: siste avsnitt. Tre setninger fanger hvorfor beslutningen ble tatt, hvilket alternativ som ble forkastet og hvorfor, og at én person var uenig. Det er akkurat den informasjonen som er borte når saken kommer opp igjen i november.
2. Statusmøte
REFERAT: Statusmøte drift, uke 31
28. juli 2026, kl. 09.00–09.20 | Møterom 2
TIL STEDE
Hele driftsteamet (7 personer)
STATUS
Alle arbeidsstrømmer går som planlagt, med ett unntak:
migreringen av kundedata står fast på manglende tilgang
til det gamle systemet.
BESLUTNINGER
1. Migreringen utsettes én uke.
2. Vi eskalerer tilgangsspørsmålet til leverandøren i dag.
OPPGAVER
- [ ] Ahmed: ringer leverandørens kundeansvarlig i dag
- [ ] Silje: varsler de tre kundene om ny dato
— frist 29. juli
TAS UTENFOR MØTET
- Diskusjon om testmiljøet: Ahmed og Silje tar det direkte.Hva som gjør det godt: siste punkt. Et statusmøte sporer alltid av på noe som angår to av de sju. Et fast sted å plassere det gjør at møtet holder tiden uten at saken forsvinner.
3. Styremøte
Merk at styremøter i aksjeselskaper krever protokoll, ikke referat, med krav i aksjeloven § 6-29. Se protokoll fra styremøte for den fullstendige malen. Dette er en forkortet variant:
PROTOKOLL FRA STYREMØTE
Nordlys AS, org.nr. 123 456 789
Møte nr. 4/2026
Tid: 28. juli 2026, kl. 14.00–15.30
Sted/møteform: Videomøte
TIL STEDE
Marit Aas, styreleder
Per Hansen, styremedlem
Lisa Ng, styremedlem
Kari Nilsen, daglig leder (uten stemmerett)
Styret var vedtaksført.
SAK 12/2026 NY LEVERANDØRAVTALE FOR DRIFT
Behandling:
Styret vurderte tre tilbud. Alternativ B ble valgt fordi
leveringstiden er kortest og prisforskjellen til A er under
5 %. Alternativ C ble forkastet på grunn av manglende
referanser i offentlig sektor.
Vedtak:
Styret vedtar å inngå avtale med [leverandør B] med varighet
tre år. Daglig leder gis fullmakt til å signere innen
15. september 2026.
Avstemning: enstemmig.Hva som gjør det godt: «Behandling»-avsnittet. Loven krever bare beslutningen, men dokumentasjon av hvilke alternativer som ble vurdert og hva som var avgjørende, viser at styret har utøvd forsvarlig skjønn. Det er det som teller i en eventuell ansvarssak.
4. Personalmøte
REFERAT: Personalmøte, avdeling Sør
28. juli 2026, kl. 13.00–14.00 | Kantina
TIL STEDE
14 av 17 ansatte. Fraværende: 3 på vakt.
OPPFØLGING FRA FORRIGE MØTE
- Nye kontorstoler: bestilt, kommer uke 34.
- Parkeringssaken: avslått av gårdeier. Styret har
bedt om et møte, men vi kan ikke love noe.
INFORMASJON
Omsetningen i 2. kvartal er 4 % over budsjett. Ingen
endringer i bemanningen er planlagt.
SAKER FRA DE ANSATTE
1. Ønske om fleksibel oppstart om morgenen.
Leder tar det med til ledergruppen, svar innen 20. august.
2. Støy fra ventilasjonsanlegget i møterom 3.
Meldes til vaktmester, følges opp i AMU.
OPPGAVER
- [ ] Nina: melder ventilasjonssaken til vaktmester
— frist 30. juli
- [ ] Tom: tar fleksitid til ledergruppen
— frist 20. augustHva som gjør det godt: «Oppfølging fra forrige møte», og særlig det ærlige avslaget om parkering. Et nei med begrunnelse er langt bedre enn stillhet. Uten det punktet slutter folk å melde inn saker, og personalmøtet blir en enveis orientering.
Fellesnevneren
Alle fire besvarer de samme tre spørsmålene: hva ble bestemt, hvem gjør hva innen når, og hva ble utsatt. Alt annet varierer med møtetypen.
Sayable tar opp møtet og lager utkastet med beslutninger og oppgaver allerede trukket ut, slik at du retter i stedet for å skrive fra bunnen, og kan delta i møtet mens det pågår.
Videre lesning
Ofte stilte spørsmål
Det åpner med beslutninger og oppgaver, ikke med kronologien i møtet. Hver oppgave har navn og frist. Beslutninger er formulert så noen som ikke var til stede kan handle på dem. Bakgrunn kommer til slutt, og bare der den forklarer noe.
For et vanlig arbeidsmøte holder en halv side. Ta med diskusjonen bare der den forklarer hvorfor beslutningen ble som den ble, typisk to til fem setninger per sak. Blir referatet lengre enn agendaen, gjengir det for mye.
Sjelden i arbeidsmøter, der det som betyr noe er hva som ble bestemt. I formelle organer og i personalsaker er det motsatt: der kan det være avgjørende hvem som sa hva, og da skal det frem.
Ja, der den har betydning. Kom det tunge innvendinger mot en beslutning, er det verdt å vite når saken kommer opp igjen senere. Et referat som utjevner all uenighet er mindre nyttig, ikke mer harmonisk.
